Wayfen బ్లాగ్ · 15 అక్టోబర్ 2026

ఫీల్డ్ సేల్స్ రూట్ ప్లానింగ్: ఇంధనం ఆదా చేసి ఎక్కువ విజిట్లు సాధించే రోజువారీ రూట్లను ఎలా ప్లాన్ చేయాలి

ఫీల్డ్ సేల్స్ రూట్ ప్లానింగ్ అనేది ఒక ఫీల్డ్ సిబ్బంది రోజులో ఎంత సమయం క్లయింట్లతో గడుపుతారో, ఎంత సమయం డ్రైవింగ్, వేచి ఉండటం మరియు వెనక్కి తిరిగి వెళ్లడంలో గడుపుతారో నిర్ణయిస్తుంది. ఒకే క్లయింట్లు ఉన్న ఇద్దరు ఫీల్డ్ సిబ్బంది కేవలం ఒకరు తెలివైన రూట్ ప్లాన్ చేయడం వల్ల, మరొకరు చేయకపోవడం వల్ల చాలా భిన్నమైన ఫలితాలను పొందవచ్చు. ఈ గైడ్ ఇంధనాన్ని ఆదా చేసే, ఎక్కువ ఉపయోగకరమైన విజిట్లను ఇమిడించే, మరియు ఊహించని పరిస్థితులకు స్థలం వదిలే సరళమైన రూట్ ప్లానింగ్ విధానాన్ని చూపిస్తుంది.

ఫీల్డ్ సేల్స్‌కు రూట్ ప్లానింగ్ ఎందుకు ముఖ్యం

చాలా ఫీల్డ్ టీమ్‌లలో రోడ్డుపై గడిపే సమయమే అతిపెద్ద దాగి ఉన్న ఖర్చు. ఇంధనం, ప్రయాణ ఛార్జీలు మరియు వాహన అరుగుదల ఖర్చుల క్లెయిమ్‌లో సులభంగా కనిపిస్తాయి. సమయ ఖర్చు చూడటం కష్టం: ప్రతి అదనపు అరగంట డ్రైవింగ్ అంటే క్లయింట్‌తో గడపని అరగంట. మంచి రూట్ ప్లానింగ్ రెండింటినీ పరిష్కరిస్తుంది. ఇది రోజూ ప్రయాణించే దూరాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు ఆర్డర్లు, చెల్లింపులు లేదా కొత్త వ్యాపారానికి దారితీయగల విజిట్లపై గడిపే రోజు వాటాను పెంచుతుంది.

రూట్ ప్లానింగ్ టీమ్‌ను నిర్వహించడం కూడా సులభం చేస్తుంది. ప్రతి ఫీల్డ్ సిబ్బందికి రోజుకు స్పష్టమైన ప్లాన్ ఉన్నప్పుడు, ప్లాన్ జరిగిందో లేదో, ఏ క్లయింట్లు తప్పిపోయారో మరియు ఎందుకో మేనేజర్ వెంటనే చూడగలరు.

దశ 1: మీ క్లయింట్లను ప్రాంతాల వారీగా గ్రూప్ చేయండి

మీ క్లయింట్ల జాబితా మరియు వారి స్థానాలతో ప్రారంభించండి. స్టాప్‌ల మధ్య ఎక్కువ దూరం ప్రయాణించకుండా ఒక ఫీల్డ్ సిబ్బంది రోజులో కవర్ చేయగల ప్రాంతాలుగా వాటిని విభజించండి. నేలపై మీకు తెలిసిన విషయాలను ఉపయోగించండి: ప్రధాన రోడ్లు, ట్రాఫిక్ నమూనాలు, నదులు మరియు ఇతర అడ్డంకులు తరచుగా సరళరేఖ దూరం కన్నా ఎక్కువ ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉంటాయి.

• ఒకే సంఖ్యలో క్లయింట్లు కాకుండా, దాదాపు ఒకే పరిమాణంలో పని ఉండే ప్రాంతాలను లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి. కొన్ని పెద్ద ఖాతాలు చాలా చిన్నవాటితో సమానమైన సమయం తీసుకోవచ్చు.
• ప్రతి ప్రాంతాన్ని కాంపాక్ట్‌గా ఉంచండి. ఒక ఫీల్డ్ సిబ్బంది క్లయింట్ల మధ్య నిమిషాల్లో వెళ్లగలగాలి, గంటలో కాదు.
• ప్రతి ప్రాంతానికి అందరికీ అర్థమయ్యే సరళమైన పేరు ఇవ్వండి, ఉదాహరణకు ఒక సబర్బ్, ఒక రోడ్డు లేదా ఒక పట్టణం.

దశ 2: ప్రతి క్లయింట్‌ను ఎంత తరచుగా విజిట్ చేయాలో నిర్ణయించండి

ప్రతి క్లయింట్‌కు ఒకే శ్రద్ధ అవసరం లేదు. చిన్న, అప్పుడప్పుడు కొనే వినియోగదారుని ప్రతి వారం విజిట్ చేయడం సమయాన్ని వృథా చేస్తుంది, అదే సమయంలో మీ అతిపెద్ద ఖాతాను నెలకు ఒకసారి మాత్రమే విజిట్ చేయడం ఒక పోటీదారుని ఆహ్వానిస్తుంది. విలువ మరియు సామర్థ్యం ఆధారంగా క్లయింట్లను కొన్ని గ్రూపులుగా విభజించండి:

• కీలక క్లయింట్లు: మీ అతిపెద్ద లేదా వేగంగా పెరుగుతున్న ఖాతాలు, వారానికి లేదా రెండు వారాలకు ఒకసారి విజిట్ చేయబడతారు.
• సాధారణ క్లయింట్లు: స్థిరమైన కొనుగోలుదారులు, రెండు నుండి నాలుగు వారాలకు ఒకసారి విజిట్ చేయబడతారు.
• అప్పుడప్పుడు లేదా కొత్త క్లయింట్లు: నెలకు ఒకసారి, లేదా కొత్త ఉత్పత్తి లేదా ఫాలో-అప్ వంటి కారణం ఉన్నప్పుడు విజిట్ చేయబడతారు.

దశ 1లోని ప్రాంతాలతో ఫ్రీక్వెన్సీని కలిపితే, మీకు ఒక సైకిల్ లభిస్తుంది: ఏ ఫీల్డ్ సిబ్బంది ఏ ప్రాంతాన్ని వారంలో లేదా నెలలో ఏ రోజు కవర్ చేస్తారు.

దశ 3: వాస్తవిక రోజును ప్లాన్ చేయండి

ఎవరూ పూర్తి చేయలేనంత ఎక్కువ విజిట్లు ప్లాన్ చేయడం ఒక సాధారణ తప్పు. ఎల్లప్పుడూ తప్పిపోయే ప్లాన్‌ను సీరియస్‌గా తీసుకోవడం ఆగిపోతుంది. వాస్తవిక సంఖ్యల నుండి రోజును నిర్మించండి:

1. వేచి ఉండే సమయంతో సహా ప్రతి క్లయింట్ గ్రూప్‌కు సాధారణ విజిట్ ఎంత సమయం తీసుకుంటుందో అంచనా వేయండి.
2. ఆ ప్రాంతంలో స్టాప్‌ల మధ్య ప్రయాణ సమయాన్ని అంచనా వేయండి.
3. ట్రాఫిక్, ప్రణాళికేతర ఆర్డర్ లేదా ఎక్కువ సేపు మాట్లాడాలనుకునే క్లయింట్ కోసం బఫర్‌ను వదిలివేయండి. రోజులో దాదాపు పది నుండి పదిహేను శాతం ఒక తెలివైన ప్రారంభ బిందువు.
4. ఫీల్డ్ సిబ్బంది తాజాగా ఉండి, క్లయింట్లు అందుబాటులో ఉండే అవకాశం ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు, అత్యంత ముఖ్యమైన లేదా సమయానుకూల విజిట్లను రోజు ప్రారంభంలో ఉంచండి.

అప్పుడు ప్రాంతం అంతటా జిగ్‌జాగ్‌గా వెళ్లే బదులు, రూట్ ఒక దిశలో ప్రవహించేలా, ఫీల్డ్ సిబ్బంది రోజు ముగించే చోటుకు దగ్గరగా ముగిసేలా స్టాప్‌లను క్రమంలో పెట్టండి.

దశ 4: కొత్త వ్యాపారం కోసం స్థలం వదలండి

కేవలం ఉన్న క్లయింట్లతో తయారైన రూట్ వ్యాపారాన్ని స్థిరంగా ఉంచుతుంది కానీ దానిని పెంచదు. ప్రణాళికాబద్ధమైన రూట్‌కు దగ్గరగా ప్రతి రోజులో ఒకటి లేదా రెండు ప్రాస్పెక్టింగ్ స్లాట్‌లను నిర్మించండి. వెళ్లే దారిలో కనిపించే కొత్త దుకాణాలు, వ్యాపారాలు లేదా ఫారమ్‌లు సహజమైన లక్ష్యాలు. ఈ స్లాట్‌ల నుండి ఎంత మంది కొత్త క్లయింట్లు వస్తున్నారో ట్రాక్ చేయడం సమయం బాగా ఉపయోగించబడుతుందో లేదో చూపిస్తుంది.

దశ 5: వారం మారుతున్న కొద్దీ ప్లాన్‌ను సర్దుబాటు చేయండి

ప్లాన్‌లు మారుతాయి. ఒక క్లయింట్ రద్దు చేస్తారు, అత్యవసర ఆర్డర్ వస్తుంది, లేదా వాహనం చెడిపోతుంది. మంచి రూట్ ప్లానింగ్ అనువైనది:

• కీలక క్లయింట్లు ఇప్పటికీ కవర్ చేయబడుతున్నంత కాలం, ఫీల్డ్ సిబ్బందిని వారి ప్రాంతంలో అనుమతి అడగకుండా విజిట్లను మార్చుకోనివ్వండి.
• ఒక విజిట్ తప్పిపోయినప్పుడు, ప్రత్యేక ట్రిప్ చేయడానికి బదులుగా దానిని ఆ ప్రాంతంలోని తదుపరి ప్రణాళికాబద్ధమైన రోజుకు తరలించండి.
• తదుపరి వారం ప్లాన్ మరింత వాస్తవికంగా ఉండేలా, ప్రతి వారం చివరిలో ఏ క్లయింట్లు తప్పిపోయారో, ఎందుకో సమీక్షించండి.

మెరుగైన రూట్ ప్లానింగ్‌తో ఇంధన ఖర్చులను ఎలా తగ్గించాలి

చాలా ఫీల్డ్ టీమ్‌లలో జీతాల తర్వాత ఇంధనం మరియు రవాణా తరచుగా రెండవ అతిపెద్ద అమ్మకాల ఖర్చు. రూట్ ప్లానింగ్ అనేక ఆచరణాత్మక విధాలుగా సహాయపడుతుంది:

• స్టాప్‌లు గ్రూప్ చేయబడి, క్రమపరచబడినందున, ప్రతి విజిట్‌కు తక్కువ కిలోమీటర్లు.
• తప్పిపోయిన విజిట్లు ఆ ప్రాంతంలోని తదుపరి ప్రణాళికాబద్ధమైన రోజుకు తరలించబడినందున తక్కువ ప్రత్యేక ట్రిప్‌లు.
• తక్కువ విలువ కలిగిన చెక్-ఇన్‌ల కోసం ఫోన్ కాల్స్ మరియు WhatsApp యొక్క మెరుగైన ఉపయోగం, తేడా చూపించే చోట విజిట్లను ఆదా చేయడం.
• దూరం మరియు విజిట్ల స్పష్టమైన రికార్డులు, తద్వారా అసాధారణమైన ఇంధన క్లెయిములు స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి.

కేవలం మొత్తంలో మాత్రమే కాకుండా, విజిట్‌కు మరియు అమ్మకానికి ఇంధనం లేదా రవాణా ఖర్చును ట్రాక్ చేయండి. ఎక్కువ ఖర్చు అయినా చాలా ఎక్కువ వ్యాపారాన్ని తెచ్చే రూట్ మెరుగైన రూట్ కావచ్చు.

రూట్ ప్లానింగ్ పనిచేస్తుందో లేదో కొలవడం

ఒక నెల తర్వాత, మునుపటి నెలతో కొన్ని సాధారణ సంఖ్యలను పోల్చండి:

• ఒక్కో ఫీల్డ్ సిబ్బందికి రోజుకు పూర్తయిన విజిట్లు.
• ప్రణాళికాబద్ధమైన విజిట్లలో వాటాగా పూర్తయిన ప్రణాళికాబద్ధమైన విజిట్లు.
• కవరేజ్: నెలలో విజిట్ చేసిన క్రియాశీల క్లయింట్లు ÷ మొత్తం క్రియాశీల క్లయింట్లు.
• విజిట్‌కు ఇంధనం లేదా రవాణా ఖర్చు.
• విజిట్‌కు అమ్మకాలు లేదా వసూళ్లు.

విజిట్లు పెరిగితే కానీ విజిట్‌కు అమ్మకాలు తగ్గితే, ప్లాన్ ఫీల్డ్ సిబ్బందిని తొందరపడేలా చేస్తున్నదేమో. కవరేజ్ తక్కువగా ఉంటే, ఇచ్చిన సమయానికి కొన్ని ప్రాంతాలు చాలా పెద్దవి కావచ్చు. ఈ కొలమానాలపై మరింత సమాచారం కోసం, మా ఫీల్డ్ సేల్స్ KPIలు గైడ్‌ను చూడండి.

రూట్ ప్లానింగ్‌లో Wayfen ఎలా సహాయపడుతుంది

Wayfen ప్రతి ఫీల్డ్ సిబ్బందికి వారి క్లయింట్లను మ్యాప్‌లో చూపిస్తుంది మరియు రోజు విజిట్ల కోసం తెలివైన క్రమాన్ని సూచిస్తుంది. విజిట్లు క్లయింట్ సేవ్ చేసిన స్థానానికి వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేయబడతాయి, కాబట్టి ప్రణాళికాబద్ధమైన ఏ స్టాప్‌లు జరిగాయో, ఏ క్లయింట్లు చల్లబడుతున్నారో మరియు కవరేజ్ ఎక్కడ తక్కువగా ఉందో మేనేజర్లు చూడగలరు. యాప్ సిగ్నల్ లేకుండా పనిచేస్తుంది కాబట్టి, ఫీల్డ్ సిబ్బంది తక్కువ కవరేజ్ ఉన్న ప్రాంతాల్లో కూడా వారి రూట్‌ను అనుసరించి విజిట్లను లాగ్ చేయగలరు, మరియు వారు తిరిగి ఆన్‌లైన్‌లోకి వచ్చినప్పుడు ప్రతిదీ సింక్ అవుతుంది.

బ్లాగ్ నుండి మరిన్ని

• ఫీల్డ్ సిబ్బంది హాజరు: రిమోట్ టీమ్‌ల కోసం GPS క్లాక్-ఇన్‌ను న్యాయంగా ఎలా నడపాలి
• సేల్స్ లీడ్ ఫాలో-అప్: ఫీల్డ్ సేల్స్ టీమ్‌ల కోసం రోజువారీ రొటీన్
• సేల్స్ బడ్జెట్ వర్సెస్ యాక్చువల్స్: ఫీల్డ్ టీమ్‌ల కోసం సరళమైన నెలవారీ విధానం
• డైలీ ఫీల్డ్ సేల్స్ రిపోర్ట్ టెంప్లేట్: మేనేజర్లు నిజంగా చదివే సరళమైన ఫార్మాట్
• ప్రతి మేనేజర్ ట్రాక్ చేయవలసిన 10 ఫీల్డ్ సేల్స్ KPIలు
• ఫీల్డ్ సిబ్బందిని మైక్రోమేనేజ్ చేయకుండా న్యాయంగా ట్రాక్ చేయడం ఎలా
• WhatsApp vs ఫీల్డ్ సేల్స్ యాప్: మీ టీమ్ గ్రూప్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను మించిపోయినప్పుడు

ఇవి కూడా చూడండి: పరిశ్రమ వారీగా Wayfen.