Saha satış uygulaması nasıl seçilir: satın almadan önce sorulacak 12 soru
İyi bir saha satış uygulaması ilk ayda kendini amorti eder: daha az boşa giden ziyaret, daha hızlı takip ve güvenilir rakamlar. Zayıf bir uygulama ise saha personelinizin kaçındığı bir angarya olur. Sektörünüz ne olursa olsun, para harcamadan önce farkı anlamanıza yardımcı olacak on iki soru bunlar.
1. Sinyal yokken çalışıyor mu?
Saha personeli günün büyük bölümünü zayıf ya da hiç ağ çekmeyen yerlerde geçirir: kırsal güzergâhlar, bodrumlar, depolar, kalabalık pazarlar. Ziyaretlerin, siparişlerin, fotoğrafların ve notların çevrimdışı kaydedilip daha sonra otomatik olarak gönderilip gönderilmediğini sorun. Ardından test edin: telefonu uçak moduna alın, bir ziyaret kaydedin, sonra modu kapatın ve ziyaretin ulaştığını kontrol edin.
2. Yöneticiler ziyaretlerin gerçekten yapıldığına güvenebilir mi?
Gün sonunda elektronik tabloya yazılan bir ziyaret çok az şey kanıtlar. Müşterinin konumuyla GPS üzerinden doğrulanan ve saati otomatik kaydedilen ziyaretlere bakın. Bu, yöneticilere olduğu kadar dürüst çalışan saha personeline de fayda sağlar. Saha personelini adil biçimde takip etme rehberimiz, bunu güveni zedelemeden nasıl tanıtacağınızı anlatıyor.
3. Bir saha personeli ziyareti ne kadar hızlı kaydedebiliyor?
Ziyaret kaydetmek yaklaşık otuz saniyeden uzun sürüyorsa, yoğun günlerde atlanacaktır. Dokunma sayısını sayın. En iyi uygulamalar, saha personelinin bir ziyareti, siparişi ya da takibi birkaç dokunuşla kaydetmesine veya sadece konuşarak kaydetmesine izin verir.
4. Fiyatlandırma kullanıcı başına mı, şirket başına mı?
Kullanıcı başına fiyatlandırma üç kişi için ucuz, otuz kişi için pahalı görünür. Bugünkü ekibiniz ve gelecek yıl planladığınız ekip için aylık toplam maliyeti hesaplayın. Neyin dahil olduğunu ve neyin ek ücretli olduğunu kontrol edin: raporlar, entegrasyonlar, destek ve depolama yaygın ek kalemlerdir.
5. Ekibinizin dilini konuşuyor mu?
Saha personeli, düşündüğü dilde daha hızlı çalışır ve daha az hata yapar. Ekibiniz birden fazla dilde konuşuyorsa, her kişinin kendi dilini seçebildiğini ve raporlarla belgelerin doğru çıktığını kontrol edin.
6. Saha personeli yerinde teklif verebiliyor, fatura kesebiliyor ve sipariş alabiliyor mu?
Teklif, saha personeli ayrılmadan müşterinin elindeyse satış daha kolay kapanır. Kendi fiyat listenizden oluşturulan ve telefondan PDF olarak gönderilen teklif, fatura ve irsaliye arayın.
7. Sadece ziyaretleri değil, stok ve tahsilatları da takip ediyor mu?
Ekibiniz stok taşıyor ya da tahsilat yapıyorsa, uygulama eldeki stoku göstermeli, satılan ve tahsil edilen tutarları kaydetmeli ve gün sonunda hepsini toplamalıdır. Van satış ve nakit tahsilat rehberimiz bunun neden önemli olduğunu gösteriyor.
8. Yöneticiler her gün neyi görüyor?
Sadece saha personelinin ekranını değil, yöneticinin ekranını da görmek isteyin. Kimin çalıştığını, planlanan ziyaretlere karşı gerçekleşenleri, takılı kalan anlaşmaları ve ilgisi azalan müşterileri hiçbir şey dışa aktarmadan görebilmelisiniz. İyi bir günlük saha satış raporu akşamı değil, dakikalar almalıdır.
9. Verilerinizi dışa aktarabiliyor musunuz?
Müşteri listeniz ve satış geçmişiniz size aittir. Excel ve PDF'e istediğiniz zaman aktarabildiğinizi ve uygulamanın satışların iki kez girilmesine gerek kalmadan muhasebe sisteminize bağlanıp bağlanmadığını kontrol edin.
10. Kurulum gerçekte ne kadar sürüyor?
Ekibinizi ekleyip müşterilerinizi bir elektronik tablodan içe aktararak aynı gün başlayabilmelisiniz. Uzun süren kurulum projeleri genellikle uygulamanın kullanımının zor olduğu anlamına gelir ve zor kullanılan uygulamalar terk edilir.
11. Önce gerçek ekibinizle deneyebiliyor musunuz?
Demolar her zaman iyi görünür. Kendi saha personelinizle, müşterilerinizle ve rotalarınızla yapılan ücretsiz bir deneme size çok daha fazlasını anlatır. Normal iş yükünün olduğu bir hafta seçin ve haftanın sonunda ekibe ne düşündüklerini sorun.
12. Bir sorun çıktığında kim yardımcı oluyor?
Destek sisteminin nasıl işlediğini, hangi saatlerde ve hangi kanallardan ulaşılabildiğini sorun. Sahadaki bir ekibin cevaplara hızlıca ihtiyacı vardır; ideal olarak zaten kullandıkları kanaldan, örneğin WhatsApp üzerinden.
Basit bir puanlama kontrol listesi
Yukarıdaki her soru için uygulamaya 0 ile 2 arasında puan verin: 0 hayır, 1 kısmen, 2 evet anlamına gelir. 24 üzerinden 16'nın altındaki her uygulama büyük ihtimalle ekibinizi zorlayacaktır. İşinizde en önemli olan sorulara çift ağırlık verin; örneğin kırsal güzergâhlar için çevrimdışı kullanım ya da distribütörler için stok takibi gibi.
Wayfen bu soruları nasıl yanıtlıyor
Wayfen çevrimdışı çalışır ve otomatik olarak senkronize olur, her ziyareti GPS ile doğrular ve saha personelinin bir ziyareti dokunarak ya da konuşarak kaydetmesine olanak tanır; 17 dilde. Saha personeli teklif, fatura ve irsaliyeleri telefondan gönderir, stoku kontrol eder ve yoldayken onay ister. Yöneticiler canlı bir genel bakış görür, raporları PDF ve Excel olarak alır ve Xero'ya bağlanabilir. Fiyatlandırma koltuk başına değil, şirket başına sabit bir ücrettir ve 5 kişiye kadar her şeyi 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Saha satış uygulaması nedir?
Saha satış uygulaması, işyeri dışında çalışan ekipler için tasarlanmış bir telefon uygulamasıdır. Saha personeli giriş yapmak, ziyaret kaydetmek, sipariş almak, teklif göndermek ve tahsilatları kaydetmek için kullanır; yöneticiler ise günün faaliyetini ve sonuçlarını tek bir yerde görür.
Saha satış uygulaması ne kadara mal olur?
Fiyatlar büyük farklılık gösterir. Birçok uygulama kullanıcı başına aylık ücret alır; bu da ekip büyüdükçe hızla artar. Diğerleri ekip büyüklüğüne göre şirket başına sabit bir ücret alır. Kurulum ve ek kalemler dahil, tüm ekibiniz için aylık toplam maliyeti karşılaştırın.
Saha satış uygulaması internet olmadan çalışır mı?
İyi olanlar çalışır. Saha personeli sinyal olmadan ziyaret, sipariş ve notlarını kaydedebilmeli; telefon yeniden bağlandığında uygulama her şeyi otomatik olarak göndermelidir. Satın almadan önce bunu test edin.
Saha satış uygulamasının kurulumu ne kadar sürer?
Basit bir uygulama aynı gün çalışır hale getirilebilir: ekibinizi ekleyin, müşterilerinizi bir elektronik tablodan içe aktarın ve ziyaret kaydetmeye başlayın. Bir tedarikçi haftalarca süren kurulumdan bahsediyorsa, nedenini sorun.
Wayfen'i 5 kişiye kadar 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Ücretsiz denemeyi başlatınBlogdan daha fazlası
- Van satış ve nakit tahsilat: sahada para kaçağı nasıl durdurulur
- Saha satış rota planlaması: yakıttan tasarruf sağlayan ve daha fazla ziyarete yer açan günlük rotalar nasıl planlanır
- Saha personeli devam takibi: uzak ekipler için GPS ile mesai girişi adil şekilde nasıl yürütülür
- Satış fırsatı takibi: saha satış ekipleri için günlük rutin
- Satış bütçesi vs gerçekleşen: saha ekipleri için basit bir aylık rutin
- Günlük saha satış raporu şablonu: yöneticilerin gerçekten okuduğu basit bir format
- Her yöneticinin takip etmesi gereken 10 saha satış KPI'sı
- Saha ekibini adil şekilde nasıl takip edersiniz, mikro yönetim yapmadan
- WhatsApp mu, saha satış uygulaması mı: ekibiniz gruplara ve Excel tablolarına sığmadığında
Ayrıca bakın: Sektöre göre Wayfen.