Jinsi ya kuchagua programu ya mauzo ya uwanjani: maswali 12 ya kuuliza kabla ya kununua
Programu ya mauzo ya uwanjani nzuri hujilipa yenyewe ndani ya mwezi wa kwanza: safari chache zisizo za lazima, ufuatiliaji wa haraka na namba unazoweza kuziamini. Programu mbaya inakuwa kazi nyingine ambayo wafanyakazi wa uwanjani wanaikwepa. Maswali haya kumi na mawili yatakusaidia kutofautisha kabla hujatumia pesa, bila kujali sekta yako.
1. Je, inafanya kazi bila mtandao?
Wafanyakazi wa uwanjani hutumia muda mwingi mahali ambapo mtandao ni dhaifu au hakuna kabisa: njia za vijijini, chini ya majengo, maghala, masoko yenye watu wengi. Uliza kama ziara, oda, picha na maelezo vinaweza kuhifadhiwa bila mtandao na kutumwa kiotomatiki baadaye. Kisha jaribu: weka simu kwenye hali ya ndege, rekodi ziara, rudisha mtandao na uangalie kama ziara imefika.
2. Je, mameneja wanaweza kuamini kwamba ziara zilifanyika kweli?
Ziara iliyoandikwa kwenye jedwali mwishoni mwa siku inathibitisha kidogo sana. Tafuta programu zinazolinganisha ziara na eneo la mteja kwa GPS, huku muda ukirekodiwa kiotomatiki. Hii inawalinda pia wafanyakazi waaminifu wa uwanjani, si mameneja tu. Mwongozo wetu kuhusu kufuatilia wafanyakazi wa uwanjani kwa haki unaeleza jinsi ya kuanzisha mfumo huu bila kuharibu uaminifu.
3. Mfanyakazi wa uwanjani anaweza kurekodi ziara kwa haraka kiasi gani?
Kama kurekodi ziara kunachukua zaidi ya sekunde thelathini hivi, itaachwa siku zenye shughuli nyingi. Hesabu idadi ya kugusa skrini. Programu bora zinamruhusu mfanyakazi wa uwanjani kurekodi ziara, oda au ufuatiliaji kwa kugusa mara chache, au kwa kusema tu.
4. Bei ni kwa kila mtumiaji au kwa kampuni nzima?
Bei ya kila mtumiaji inaonekana nafuu kwa watu watatu na ghali kwa watu thelathini. Hesabu gharama ya jumla ya kila mwezi kwa timu yako leo na kwa timu unayopanga kuwa nayo mwakani. Angalia kilichojumuishwa na kile kinachogharimu zaidi: ripoti, uunganishaji na mifumo mingine, msaada na hifadhi ya data ni nyongeza za kawaida.
5. Je, inazungumza lugha ya timu yako?
Wafanyakazi wa uwanjani hufanya kazi kwa kasi zaidi na kufanya makosa machache kwa lugha wanayofikiria nayo. Kama timu yako inazungumza lugha zaidi ya moja, hakikisha kila mtu anaweza kuchagua lugha yake, na kwamba ripoti na nyaraka bado zinatoka sahihi.
6. Wafanyakazi wa uwanjani wanaweza kutoa bei, kutoa ankara na kupokea oda papo hapo?
Mauzo ni rahisi kufunga pale nukuu inapokuwa mikononi mwa mteja kabla mfanyakazi wa uwanjani hajaondoka. Tafuta nukuu, ankara na hati za usafirishaji zilizotengenezwa kutoka orodha yako ya bei na kutumwa kama PDF kutoka simuni.
7. Je, inafuatilia hisa na ukusanyaji wa fedha, si ziara tu?
Kama timu yako inabeba bidhaa au kukusanya malipo, programu inapaswa kuonyesha hisa iliyopo, kurekodi kilichouzwa na kukusanywa, na kujumlisha yote mwishoni mwa siku. Mwongozo wetu wa mauzo ya van na ukusanyaji wa fedha unaonyesha kwa nini hili ni muhimu.
8. Mameneja wanaona nini kila siku?
Uliza kuona skrini ya meneja, si ya mfanyakazi wa uwanjani peke yake. Unapaswa kuona nani anafanya kazi, ziara zilizofanyika dhidi ya mpango, mauzo yaliyokwama na wateja wanaopoa, bila kuhamisha data yoyote nje. Ripoti nzuri ya kila siku ya mauzo ya uwanjani inapaswa kuchukua dakika chache, si jioni nzima.
9. Je, unaweza kutoa data yako nje?
Orodha yako ya wateja na historia ya mauzo ni mali yako. Hakikisha unaweza kusafirisha data kwenda Excel na PDF wakati wowote, na kama programu inaunganishwa na mfumo wako wa uhasibu ili mauzo yasilazimike kuandikwa mara mbili.
10. Kuanzisha mfumo kunachukua muda gani kweli?
Unapaswa kuweza kuongeza timu yako, kuingiza wateja kutoka jedwali na kuanza siku hiyo hiyo. Miradi mirefu ya kuanzisha kwa kawaida inamaanisha programu ni ngumu kutumia, na programu ngumu huachwa.
11. Je, unaweza kuijaribu kwanza na timu yako halisi?
Maonyesho daima yanaonekana mazuri. Jaribio la bure na wafanyakazi wako wa uwanjani, wateja wako na njia zako linakupa taarifa nyingi zaidi. Chagua wiki yenye kazi za kawaida, kisha uulize timu inafikiria nini mwishoni mwake.
12. Nani anasaidia kunapokuwa na tatizo?
Uliza msaada unafanyaje kazi, saa ngapi na kupitia njia zipi. Timu iliyo uwanjani inahitaji majibu haraka, ikiwezekana kupitia njia wanayoitumia tayari, kama WhatsApp.
Orodha rahisi ya kupima
Pima kila programu kwa pointi 0 hadi 2 kwa kila swali hapo juu: 0 inamaanisha hapana, 1 inamaanisha kwa sehemu, 2 inamaanisha ndiyo. Chochote chini ya 16 kati ya 24 kinawezekana kukatisha tamaa timu yako. Toa uzito mara mbili kwa maswali yanayojali zaidi katika biashara yako, kwa mfano mtandao usiohitajika kwa njia za vijijini au hisa kwa wasambazaji.
Jinsi Wayfen inavyojibu maswali haya
Wayfen inafanya kazi bila mtandao na kusawazisha kiotomatiki, inakagua kila ziara kwa GPS, na inamruhusu mfanyakazi wa uwanjani kurekodi ziara kwa kugusa au kwa kusema, katika lugha 17. Wafanyakazi wa uwanjani hutuma nukuu, ankara na hati za usafirishaji kutoka simuni, huangalia hisa na kuomba idhini wakiwa barabarani. Mameneja wanaona muhtasari wa moja kwa moja, wanapata ripoti kwa PDF na Excel, na wanaweza kuunganisha Xero. Bei ni ya kampuni nzima kwa kiwango kimoja, si kwa kila kiti, na unaweza kujaribu kila kitu bure kwa siku 14 na hadi watu 5.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Programu ya mauzo ya uwanjani ni nini?
Ni programu ya simu kwa timu zinazofanya kazi nje ya ofisi. Wafanyakazi wa uwanjani huitumia kuingia kazini, kurekodi ziara, kupokea oda, kutoa nukuu na kurekodi malipo, na mameneja huitumia kuona shughuli na matokeo ya siku yote mahali pamoja.
Programu ya mauzo ya uwanjani inagharimu kiasi gani?
Bei zinatofautiana sana. Programu nyingi zinatoza kwa kila mtumiaji kwa mwezi, jambo ambalo linakua haraka timu inapokua. Nyingine zinatoza bei moja ya kampuni kwa kiwango cha timu. Linganisha gharama ya jumla ya kila mwezi kwa timu yako yote, ikiwa ni pamoja na kuanzisha na nyongeza.
Je, programu ya mauzo ya uwanjani inafanya kazi bila intaneti?
Nzuri zinafanya. Wafanyakazi wa uwanjani wanapaswa kuweza kurekodi ziara, oda na maelezo bila mtandao, na programu inapaswa kutuma kila kitu kiotomatiki simu inapounganishwa tena. Jaribu hili kabla ya kununua.
Inachukua muda gani kuanzisha programu ya mauzo ya uwanjani?
Programu rahisi inaweza kuanza kufanya kazi siku hiyo hiyo: ongeza timu yako, ingiza wateja wako kutoka jedwali na uanze kurekodi ziara. Ikiwa muuzaji anazungumzia wiki za kuanzisha, uliza kwa nini.
Jaribu Wayfen bure kwa siku 14 na hadi watu 5. Hakuna kadi ya benki inayohitajika.
Anza jaribio la bureZaidi kutoka blogu
- Mauzo ya van na ukusanyaji wa fedha: jinsi ya kuzuia upotevu wa pesa uwanjani
- Upangaji wa njia za mauzo uwandani: jinsi ya kupanga njia za kila siku zinazookoa mafuta na kushinda ziara zaidi
- Mahudhurio ya wafanyakazi wa nyanjani: jinsi ya kuendesha kuingia kazini kwa GPS kwa timu za mbali, kwa haki
- Ufuatiliaji wa wateja watarajiwa wa mauzo: ratiba ya kila siku kwa timu za mauzo za uwandani
- Bajeti ya mauzo dhidi ya matokeo halisi: utaratibu rahisi wa kila mwezi kwa timu za uwandani
- Muundo wa ripoti ya mauzo ya kila siku: muundo rahisi ambao wasimamizi husoma kweli
- KPI 10 za mauzo ya nyanjani ambazo kila meneja anapaswa kufuatilia
- Jinsi ya kufuatilia wafanyakazi wa uwandani kwa haki, bila kudhibiti kupita kiasi
- WhatsApp dhidi ya programu ya mauzo ya uwandani: timu yako ikishapitisha makundi na lahajedwali
Angalia pia: Wayfen kwa sekta.