外勤人员的销售提成结构:如何设计一套公平且能自负盈亏的方案
一个好的销售提成结构,能让每位外勤人员用一句话就明白:公司希望他们多做什么,做到了又能获得什么。本指南比较常见的结构,用简单的算术说明如何选定提成率,并给出一套分步方法,帮你写出外勤人员看得懂、公司也负担得起的方案。
简而言之:
- 对大多数外勤团队来说,底薪加提成效果最好:底薪让优秀员工在淡季留得住,提成则奖励业绩。
- 按公司真正需要的指标计提:营业收入、毛利或实收现金。若按开出却收不回的销售额计提,奖励的就是错误的东西。
- 先倒推你能承受的销售投入,再定提成率,并在公布前用去年的真实数据进行测试。
- 把方案写成文字,控制在一页纸内,并让每位外勤人员在月内就能看到自己的提成逐步累积,而不是只在发薪日才知道。
为什么提成方案在外勤销售中更加重要
外勤人员大部分时间独自在外,在路上和客户打交道。没有人在旁边决定他们要不要多拜访一次客户、推一款高毛利产品,或去催一笔未付的货款。实际上,提成方案替他们做了很多此类决定。如果方案对“收不回款的销售”和“收得回款的销售”给同样的提成,你就应当预料到会出现更多收不回的销售。
混合薪酬是常见模式。美国劳工统计局(US Bureau of Labor Statistics)指出,为批发商和制造商销售的人员,大多数雇主采用底薪加提成,或底薪加奖金的组合。因此,对于为公司而非为自己销售的人员来说,纯提成制是例外。
简单同样重要。Gartner 对 1,026 名 B2B 销售人员进行的调查(2024年初开展)发现,感到不堪重负的销售人员达成配额的可能性低45%,并且有72%的人表示,其工作所需的技能过多,令他们不堪重负。需要一张电子表格和一名律师才能看懂的提成方案,只会增加这份负担。
六种常见提成结构
大多数方案由几种基本形式组合而成。下面说明每种形式在外勤团队中的表现。
1. 底薪加提成
固定月薪加上每位外勤人员销售额的一定比例。这是大多数外勤团队的默认方案,因为它兼顾了稳定与激励。底薪支付那些当天无法成交的工作,例如维护现有客户、陈列商品、收款和填写拜访报告;提成则奖励业绩。
适合:大多数外勤团队,尤其是外勤人员还要维护现有客户的情况。
2. 纯提成
没有底薪,只按销售额的一定比例计提。没有销售时不产生成本,因此对小企业很有吸引力。但缺点很实在:员工流失率高,外勤人员会回避难缠的客户和非销售任务,还会有压力去促成本不该成交的交易。在许多国家,这种模式还会引发最低工资问题,因此若要用于雇员,请先咨询当地意见。
适合:独立代理人,即自己经营、同时代理多家公司产品的人。
3. 阶梯提成(加速器)
外勤人员达到某一水平后,提成率会提高,例如:达到目标前为3%,超过目标的部分为5%。阶梯奖励的是月末最需要的额外努力。阶梯数量保持在两到三级,并事先决定较高的提成率只适用于超过门槛的销售(更简单、成本更低),还是适用于全月销售(更能激励,但成本高得多)。
适合:目标定得切合实际、你又信任的团队。如果目标定错了,阶梯只会放大这个错误。
4. 毛利提成
按每笔销售的利润而非售价计提提成。这样可以防止外勤人员为了成交而让利,并引导他们推销利润更高的产品。代价是外勤人员需要看到毛利,或至少每款产品的毛利区间,而有些企业更愿意对此保密。
适合:不同产品毛利差异很大,或外勤人员可以议价的企业。
5. 目标奖金
外勤人员不按每笔销售提成,而是在达到目标时获得固定奖金,有时会设置80%、100%和120%等档位。奖金便于预算,适合营收之外的目标,例如新开客户或回款。它的弱点是“断崖效应”:外勤人员在月末最后一周时若只完成70%,可能就会放弃;而提前超额完成的人,则可能放慢节奏。
适合:新产品、新区域,以及营收之外的目标。
6. 团队或区域提成
部分薪酬取决于团队或分支机构的业绩。这能鼓励分享线索、相互补位,但也可能掩盖表现不佳的人。大多数企业只把它作为个人提成之上的一小部分额外奖励,而不是整个方案。
适合:外勤人员共享相同客户的分支机构,或陈列人员与外勤人员协同工作的情况。
这些方案之上通常还会叠加两种工具:预支,即对未来提成的预先支付,帮助新入职的外勤人员度过前几个月;追回,即销售被取消、退货或始终收不回款时,收回已发放的提成。两者都需要清晰的书面规则。
分步设计你的提成方案
第1步:明确你要为什么付费
写下今年公司最需要的一到两项业绩。通常是以下之一:
- 营业收入:最容易衡量,适用于各产品毛利相近的情况。
- 毛利:适用于折扣或产品组合决定企业能否赚钱的情况。
- 实收现金:适用于客户赊购、迟付货款是问题的情况。如果未收回的账款已经在影响你,请在阅读本指南的同时,参考我们关于催收客户欠款的日常流程。
克制住奖励十件事的冲动。对大多数外勤团队来说,两项指标已经足够。
第2步:确定薪酬比例
薪酬比例是外勤人员达到目标时,固定薪酬与浮动薪酬之间的分配。主要负责维护现有客户的外勤人员,可能是80%底薪、20%提成。主要负责开拓新客户的外勤人员,则可能更接近60/40或50/50。外勤人员自身努力对结果的决定作用越大,其薪酬中可浮动的部分就可以越多。
第3步:根据你承受得起的成本定出提成率
从你的预算出发,而不是从听来的其他公司的数字出发。先决定你愿意把多少比例的销售额用于提成,再将其换算成提成率。一个简单的示例:
- 某外勤人员的月度销售目标是200,000。
- 你决定,在达到目标时,他的提成大约应为6,000。
- 6,000 除以 200,000 等于 3%,这就是你的基础提成率。
再为超过目标的部分设一个阶梯,比如5%。如果该外勤人员卖到240,000,他将获得前200,000部分的3%(6,000),加上超出的40,000部分的5%(2,000),合计8,000。在同意之前,请先核算:按5%计提时,超额销售对企业是否仍然盈利。
如果改按毛利计提,同样的逻辑适用于利润。假设按毛利的10%计提。一笔100,000的销售,若产品毛利为40%,则产生40,000的利润,提成为4,000;一笔100,000的销售,若产品毛利为10%,则产生10,000的利润,提成为1,000。若按营收的固定比例计提,两笔销售的提成将完全相同。
第4步:与合理的目标挂钩
提成与目标是同一方案的两个组成部分。在一个无法完成的目标上给出慷慨的提成率,与在一个轻而易举的目标上给出很低的提成率,同样会打击积极性。目标应基于每个区域的历史与潜力来设定,而不是给每个人都加上相同的百分比。我们关于如何为外勤人员设定销售目标的指南介绍了具体方法。
第5步:为棘手的情况写清规则
大多数提成纠纷都源于没人想到的情况。在第一次发薪前决定以下事项:
- 何时计为已获提成:订单下达时、交付时,还是客户付款时。
- 退货、取消和坏账:是否收回提成,以及销售后多长时间内适用。
- 共同促成的交易:当两名外勤人员,或一名外勤人员与一名经理共同跟进同一客户时,如何分配提成。
- 总部客户:由总部集中管理的大客户,可能适用较低的提成率,或不计提成。
- 新入职的外勤人员:在最初两到三个月建立客户名单期间,适用较低的目标或预支。
- 离职人员:离职前完成、离职后才付款的销售,提成如何处理。
- 区域调整:周期中途客户在外勤人员之间转移时,目标如何调整。
第6步:以书面形式固定下来
一页纸的方案,由每位外勤人员签字确认,能保护双方。在某些地方,这还是法律要求:例如在加利福尼亚州,Labor Code 第2751条要求提成合同必须采用书面形式,说明提成的计算与支付方式,并要求雇主向每位雇员提供一份签字的副本。各国规定不同,请核实适用于你团队所在地的规则。
一份好的一页纸方案应涵盖:周期(月度或季度)、衡量指标、提成率及任何阶梯、目标、提成何时计入和何时支付、第5步中的规则,以及下次复核方案的日期。
第7步:用去年的数据进行测试
在宣布方案之前,把每位外勤人员去年的实际销售额代入方案。问自己三个问题:你最好的外勤人员是否明显比普通人赚得多?在你最弱和最强的月份,总成本是否都负担得起?是否有某位外勤人员仅仅因为一笔大单或一个运气好的区域,就能拿到很多提成却几乎没有付出?在三个问题的答案都正确之前,持续修改方案。
第8步:让数字逐步累积并可见
当外勤人员能看到提成在增长时,提成才有激励作用。一位外勤人员若在18号就知道自己离下一档还差30,000,就会安排最后几次拜访的方式与那些在发薪日才知情的人不同。至少每周一次,与每位外勤人员分享其销售额、目标和当前已获提成。月中预测能帮助你和团队判断本月能否达标。
第9步:复核方案,但不要太频繁
方案每年最多修改一到两次,且在新周期开始时进行,并提前通知外勤人员。在周期中途修改规则,尤其是在有人刚刚表现出色之后,是最快失去信任的方式。两次复核之间,记下每一起纠纷和每一个特殊情况。这份清单会告诉你下次该修正什么。
外勤团队常见的提成错误
- 为从未收款的订单计提。外勤人员会学会把货卖给任何人。应按实收现金计提,或对坏账进行追回。
- 设置提成上限。上限会让你最好的外勤人员一达到上限就停止销售。如果担心意外的大额收入,不妨为超大单笔订单制定清晰的规则。
- 指标过多。如果外勤人员无法用一句话解释他的方案,它就不会改变他的行为。
- 所有人的目标都加同样的幅度。各区域的增长速度不同。一刀切的“增加15%”会惩罚成熟区域的外勤人员。
- 在私人电子表格里计算提成。当外勤人员无法核对数字时,他们会认为自己被少付了。透明比争论更省钱。
- 延迟发放。月份结束数周后才发放的提成,会损失大部分激励效果。应约定固定的发薪日,并严格遵守。
提成只是绩效管理的一部分。它与一份精简的外勤销售KPI清单,以及外勤团队认为公平而非侵扰的拜访跟踪,配合使用效果最佳。
Wayfen 如何提供帮助
在 Wayfen 中,管理者为每位外勤人员设置提成率,按该外勤人员自己已完成销售的营收的百分比计算。在目标与提成页面,你可以按周、月、季或年为每位外勤人员设定目标,Wayfen 会显示实际销售额、达成率,以及该周期的提成列和团队合计。周期结束时,你可以下载或打印该页面,交给 HR 或薪资部门。外勤人员可以在手机上看到自己的月度目标,以及本月迄今已获得的提成;管理者则可以在报表中查看团队排行榜。
Wayfen 为每位外勤人员计算固定费率。如果你的方案包含阶梯、毛利率或追回规则,请以 Wayfen 的数字为起点,再在其上叠加你的额外规则。
常见问题
外勤人员的合适提成率是多少?
没有唯一正确的比率,因为这取决于你的毛利和薪酬比例。倒推计算:先决定外勤人员在达到目标时应获得多少提成,再除以目标额,并核对按此比率每笔额外销售对企业是否仍然盈利。
对小企业来说,纯提成制是个好主意吗?
销售淡季时它能压低成本,但通常会带来高流失率,以及回避服务性工作的外勤人员。对雇员而言,它还可能引发最低工资问题,因此请咨询当地意见。大多数小型外勤团队在配合适度底薪加提成时效果更好。
提成应按营收、毛利还是实收现金计算?
当各产品毛利相近时按营收计提;当折扣或产品组合决定利润时按毛利计提;当客户赊购、迟付货款是问题时按实收现金计提。
提成应多久发放一次?
对大多数外勤团队而言,按月发放效果较好,因为它与付出足够接近,能起到激励作用。在月份结束后不久的固定日期发放,并让外勤人员在月内就能看到提成逐步累积。
提成应设上限吗?
通常不应设。上限会让你最好的外勤人员一达到就停止销售。如果担心某一笔超大订单,请为超过一定规模的订单制定清晰的规则。
如何在不影响团队情绪的前提下修改提成方案?
说明修改的原因,用去年的数据向每位外勤人员展示在新方案下他们本应获得的提成,提前通知,并在新周期开始时生效,绝不在周期中途修改。
免费试用 Wayfen 14 天,最多 5 人。无需绑定信用卡。
免费开始试用更多博客文章
- 如何设定销售目标:为外勤人员制定公平且切实可行的分步方法
- 离线外勤销售软件:没有信号时如何让团队持续成交
- 报价跟进怎么做:外勤团队的分步流程
- 如何收回客户欠款:外勤团队的每周收款流程
- 月末销售预测:如何在月中就知道能否完成目标
- 如何选择外勤销售软件:购买前要问的12个问题
- 车销与现金收款:如何防止资金在外勤环节流失
- 外勤拜访路线规划:如何安排每日路线,既省油费又多拜访
- 外勤人员考勤:如何为远程团队公平地实行GPS定位打卡
- 销售线索跟进:外勤销售团队的每日工作流程
- 销售预算与实际对比:外勤团队简单的月度例行流程
- 销售日报模板:管理者真正愿意看的简洁格式
- 每位管理者都应追踪的10个外勤销售KPI
- 外勤人员管理:如何公平地追踪外勤人员,而不陷入事无巨细的微观管理
- WhatsApp 还是外勤管理APP:当团队用群聊和电子表格已经管不过来时
另请参阅:Wayfen 行业解决方案。