விற்பனை பட்ஜெட் vs உண்மையான முடிவுகள்: கள குழுக்களுக்கான எளிய மாதாந்திர வழிமுறை
பட்ஜெட் என்பது, நடவடிக்கை எடுக்க இன்னும் நேரம் இருக்கும்போது அதைப் பார்த்தால் மட்டுமே பயனுள்ளதாக இருக்கும். பல குழுக்கள் ஆண்டின் தொடக்கத்தில் ஒரு விற்பனை பட்ஜெட்டை அமைத்துவிட்டு, ஆண்டு முடிந்த பிறகே அதை உண்மையான நிலையுடன் ஒப்பிடுகின்றன. ஒரு குறுகிய மாதாந்திர விற்பனை பட்ஜெட் vs உண்மையான முடிவுகள் வழிமுறை, பட்ஜெட்டை வெறும் ஆவணத்திலிருந்து ஒரு வழிகாட்டும் கருவியாக மாற்றுகிறது.
ஒரு விற்பனை பட்ஜெட் எதை உள்ளடக்க வேண்டும்
முழு குழுவும் புரிந்துகொள்ளும் அளவுக்கு இதை எளிமையாக வைத்திருங்கள். பெரும்பாலான கள குழுக்களுக்கு இது நான்கு வரிகளைக் குறிக்கிறது:
- வருவாய் மாதம் வாரியாக, மற்றும் முடிந்தால் கள பணியாளர் அல்லது பகுதி வாரியாக.
- நேரடி விற்பனைச் செலவுகள்: எரிபொருள் மற்றும் பயணம், மாதிரிகள், கமிஷன் மற்றும் விளம்பர சலுகைகள்.
- வசூல்கள், கடனில் விற்பனை செய்தால். வசூலிக்கப்படாத விற்பனை இன்னும் பணமாக மாறவில்லை.
- புதிய வாடிக்கையாளர்கள் நீங்கள் வெல்வோம் என எதிர்பார்க்கும், ஏனெனில் வளர்ச்சி பொதுவாக அவர்களைச் சார்ந்தே இருக்கும்.
அதை கீழிருந்து மேலாக உருவாக்குங்கள்
கடந்த ஆண்டுடன் ஒரு சதவீதத்தைக் கூட்டுவதற்குப் பதிலாக, குழுவால் உண்மையில் என்ன செய்ய முடியும் என்பதில் இருந்து தொடங்குங்கள்: கள பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை, ஒரு நாளைக்கு நடைமுறையில் சாத்தியமான வருகைகள், ஒரு வருகை எத்தனை முறை ஆர்டராக மாறுகிறது, மற்றும் சராசரி ஆர்டர் அளவு. பிறகு அந்த கீழிருந்து-மேல் எண்ணிக்கையை வணிகத்திற்குத் தேவையானதுடன் ஒப்பிடுங்கள். இடைவெளி இருந்தால், புதியவர்களை நியமிக்க வேண்டுமா, பகுதிகளை மாற்ற வேண்டுமா அல்லது பெரிய வாடிக்கையாளர்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் முன்கூட்டியே அறிவீர்கள்.
மாதாந்திர பட்ஜெட் vs உண்மையான முடிவு சரிபார்ப்பு
ஒவ்வொரு மாதத்தின் முதல் வாரத்திலும், கடந்த மாதத்தின் பட்ஜெட்டை உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதுடன், வரி வரியாக ஒப்பிடுங்கள். ஒவ்வொரு வரிக்கும் மூன்று எண்களைப் பாருங்கள்:
- உண்மையான எண் பட்ஜெட்டுக்கு எதிராக, பணத்தில்.
- வேறுபாடு ஒரு சதவீதமாக, இதனால் ஒரு சிறிய வரியையும் ஒரு பெரிய வரியையும் நியாயமாக ஒப்பிட முடியும்.
- ஆண்டு தொடக்கத்திலிருந்து இதுவரை, ஏனெனில் ஒரு பலவீனமான மாதத்தை விட ஒரு போக்கே முக்கியமானது.
ஒரு எளிய பொது விதி: பட்ஜெட்டிலிருந்து சுமார் பத்து சதவீதத்திற்கும் மேல் மாறுபடும் எதுவும் ஒரு வரி விளக்கத்திற்கு தகுதியானது. தொடர்ந்து மூன்று மாதங்களுக்கு மாறுபடும் எதுவும் ஒரு முடிவுக்கு தகுதியானது.
வேறுபாடுகளை நடவடிக்கைகளாக மாற்றுங்கள்
- பட்ஜெட்டை விட வருவாய் குறைவாக இருந்தால்: முதலில் வருகைகளைச் சரிபாருங்கள். குறைவான வருகைகள் நடந்ததா, அல்லது வருகைகள் குறைவாக ஆர்டராக மாறியதா? ஒவ்வொன்றுக்கும் தீர்வு வேறுபட்டது.
- பட்ஜெட்டை விட செலவுகள் அதிகமாக இருந்தால்: மொத்தத்தில் மட்டுமல்ல, ஒரு விற்பனைக்கான எரிபொருள், பயணம் மற்றும் மாதிரிகளைப் பாருங்கள். அதிகம் செலவு செய்யும் ஆனால் அதிகம் விற்கும் ஒரு பாதை பரவாயில்லை.
- வசூல் பின்தங்கியிருந்தால்: தாமதமான கணக்குகளை கள பணியாளர் வாரியாக பட்டியலிடுங்கள் மற்றும் இந்த வாரம் யார் யாரை சந்திப்பார்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.
- பட்ஜெட்டை விட முன்னேறியிருந்தால்: ஏன் என்று கண்டறிந்து அதை மீண்டும் செய்யுங்கள். நல்ல ஆச்சரியங்களும் மோசமானவை போலவே கற்றுக்கொடுக்கும்.
ஒரு உதாரண பட்ஜெட் vs உண்மையான முடிவு
கீழே உள்ள எண்கள் முறையை மட்டும் காட்ட கற்பனை செய்யப்பட்டவை. மாதாந்திர விற்பனை பட்ஜெட் $50,000 மற்றும் விற்பனை செலவு பட்ஜெட் $6,000 கொண்ட ஒரு குழுவை கற்பனை செய்து பாருங்கள்.
- வருவாய்: பட்ஜெட் $50,000, உண்மையான $44,500. வேறுபாடு: $5,500 குறைவு, அதாவது பட்ஜெட்டை விட 11% குறைவு.
- விற்பனை செலவுகள்: பட்ஜெட் $6,000, உண்மையான $6,300. வேறுபாடு: $300 அதிகம், அதாவது பட்ஜெட்டை விட 5% அதிகம்.
- வசூல்கள்: பட்ஜெட் $46,000, உண்மையான $47,200. வேறுபாடு: $1,200 முன்னேற்றம், அதாவது பட்ஜெட்டை விட 3% அதிகம்.
பத்து சதவீத விதியைப் பயன்படுத்தினால், இந்த மாதம் வருவாய்க்கு மட்டுமே விளக்கம் தேவை. குழு முதலில் வருகைகளைச் சரிபார்த்து, இரண்டு கள பணியாளர்கள் ஒரு வாரம் விடுப்பில் இருந்ததாகவும், அவர்களின் பாதைகள் யாராலும் கவனிக்கப்படவில்லை என்பதையும் கண்டறிகிறது. இது ஒரு திட்டமிடல் சரிசெய்தலை சுட்டிக்காட்டுகிறது (விடுப்பின்போது பாதைகளை ஈடுசெய்தல்), விற்பனை திறன் பிரச்சனை அல்ல. செலவுகள் சற்று அதிகமாக இருந்தாலும், வெறும் 5% மட்டுமே என்பதால், நடவடிக்கை எடுப்பதற்குப் பதிலாக கவனிக்கப்படுகிறது.
பட்ஜெட், முன்னறிவிப்பு மற்றும் இலக்கு: வேறுபாடு என்ன?
இந்த மூன்று சொற்களும் அடிக்கடி குழப்பப்படுகின்றன, இது மதிப்பாய்வுகளில் குழப்பத்தை ஏற்படுத்துகிறது:
- பட்ஜெட்: ஆண்டின் தொடக்கத்தில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட திட்டம். இதை ஒப்பிட்டு அளவிட முடியும்படி பொதுவாக இது மாறாமல் இருக்கும்.
- முன்னறிவிப்பு: மாதம் அல்லது ஆண்டு எங்கே முடியும் என்பது பற்றிய உங்கள் தற்போதைய சிறந்த மதிப்பீடு, முடிவுகள் வரும்போது புதுப்பிக்கப்படுகிறது.
- இலக்கு: ஒவ்வொரு கள பணியாளரும் அல்லது பகுதியும் அடைய வேண்டும் என கேட்கப்படும் எண், இது பற்றாக்குறைகளுக்கு இடமளிக்க பட்ஜெட்டை விட சற்று அதிகமாக அமைக்கப்படலாம்.
மாதாந்திர மதிப்பாய்வில், செயல்திறனை அளவிட உண்மையான முடிவுகளை பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிடுங்கள், மேலும் அடுத்து என்ன நடக்கும் என்பதை திட்டமிட முன்னறிவிப்பைப் புதுப்பியுங்கள்.
பொதுவான விற்பனை பட்ஜெட் தவறுகள்
- ஆண்டை பன்னிரண்டு சம மாதங்களாகப் பிரித்தல். பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு பரபரப்பான மற்றும் அமைதியான பருவங்கள் உள்ளன. விற்பனை உண்மையில் எப்படி ஓடுகிறதோ அதன்படி பட்ஜெட்டைப் பரப்புங்கள்.
- வசூல்களை புறக்கணித்தல். கடனில் செய்யப்பட்ட விற்பனை, பணம் செலுத்தப்படும் வரை பணமாக இருக்காது. வசூல்களை ஒரு தனி வரியாக பட்ஜெட் செய்யுங்கள்.
- ஒவ்வொரு மாதமும் பட்ஜெட்டை மாற்றுதல். அதற்குப் பதிலாக முன்னறிவிப்பைப் புதுப்பியுங்கள், அதனால் ஒப்பிட ஒரு நிலையான வரி உங்களிடம் இன்னும் இருக்கும்.
- மொத்த எண்களை மட்டும் மதிப்பாய்வு செய்தல். ஒரு ஆரோக்கியமான மொத்த எண், ஒரு பகுதி மிகவும் பின்தங்கியிருப்பதையும் இன்னொன்று மிகவும் முன்னேறியிருப்பதையும் மறைக்கலாம்.
அதை குழுவுடன் பகிருங்கள்
கள பணியாளர்களுக்கு முழு பட்ஜெட்டும் தேவையில்லை, ஆனால் அவர்கள் தங்கள் சொந்த இலக்கையும், அதற்கு எதிராக அவர்கள் எவ்வாறு முன்னேறுகிறார்கள் என்பதையும் மாத இறுதியில் மட்டுமல்லாமல் தினமும் பார்க்க வேண்டும். மக்கள் எண்ணைப் பார்க்க முடியும் போது, அவர்களே அதை நோக்கி செலுத்த முனைகிறார்கள்.
கணக்குகளையும் கள நடவடிக்கைகளையும் ஒரே படமாக வையுங்கள்
விற்பனை எண்கள் ஒரு இடத்தில், செலவுகள் இன்னொரு இடத்தில், கணக்கியல் அமைப்பு வேறு எங்காவது இருக்கும்போது பட்ஜெட்டுகள் தவறாகிவிடும். இவற்றை நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாக ஒன்றாகப் பார்க்க முடியுமோ, அவ்வளவு வேகமாக நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.
Wayfen எப்படி உதவுகிறது
கள பணியாளர்கள் நாள் முழுவதும் பதிவு செய்வதிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட வருவாய் மற்றும் செலவுகளுக்கான பட்ஜெட்டை உண்மையான முடிவுகளுடன் Wayfen காட்டுகிறது, மேலும் Xero அல்லது QuickBooks இலிருந்து எண்களை இணைக்கவும் முடியும். ஒவ்வொரு கள பணியாளரும் தங்கள் சொந்த இலக்கையும் முன்னேற்றத்தையும் பார்க்கிறார்கள், மேலாளர்களுக்கு ஏற்கனவே கணக்கிடப்பட்ட வேறுபாடுகளுடன் PDF மற்றும் Excel வடிவில் மாதாந்திர அறிக்கை கிடைக்கிறது, இதனால் மாதாந்திர சரிபார்ப்பு ஒரு மதியம் முழுவதும் ஆகாமல் சில நிமிடங்களில் முடிகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
விற்பனையில் பட்ஜெட் vs உண்மையான முடிவு பகுப்பாய்வு என்றால் என்ன?
நீங்கள் திட்டமிட்ட விற்பனை மற்றும் செலவை, உண்மையில் நடந்ததுடன், வரி வரியாக தொடர்ந்து ஒப்பிடுவது இதுவாகும், இதனால் வேறுபாடுகளை விளக்கி, இன்னும் நேரம் இருக்கும்போது அவற்றின் மீது நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.
விற்பனை பட்ஜெட்டை உண்மையான முடிவுகளுடன் எவ்வளவு அடிக்கடி ஒப்பிட வேண்டும்?
குறைந்தது மாதம் ஒரு முறை, மாதம் முடிந்த முதல் வாரத்தில். பல குழுக்கள் ஆச்சரியங்கள் இல்லாமல் இருக்க வாரந்தோறும் முன்னேற்றத்தையும் ஒரு நிமிடம் பார்க்கின்றன.
ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க பட்ஜெட் வேறுபாடு என்றால் என்ன?
பல குழுக்கள் சுமார் பத்து சதவீதத்தை ஒரு வேறுபாட்டிற்கு விளக்கம் தேவைப்படும் புள்ளியாகவும், தொடர்ந்து மூன்று மாதங்கள் பட்ஜெட்டிலிருந்து மாறுபடுவதை ஒரு முடிவு தேவைப்படும் புள்ளியாகவும் பயன்படுத்துகின்றன. உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்ற அளவை தேர்ந்தெடுங்கள்.
விற்பனை பட்ஜெட்டுக்கும் விற்பனை முன்னறிவிப்புக்கும் என்ன வேறுபாடு?
பட்ஜெட் என்பது காலத்தின் தொடக்கத்தில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நிலையான திட்டம். முன்னறிவிப்பு என்பது முடிவு பற்றிய உங்கள் சமீபத்திய மதிப்பீடு ஆகும், இது முடிவுகள் வரும்போது புதுப்பிக்கப்படுகிறது.
5 பேர் வரை, 14 நாட்கள் Wayfen-ஐ இலவசமாக முயற்சி செய்யுங்கள். கார்டு தேவையில்லை.
இலவச சோதனையைத் தொடங்குங்கள்வலைப்பதிவில் இருந்து மேலும்
- கள விற்பனை பாதை திட்டமிடல்: எரிபொருளை சேமித்து, மேலும் வருகைகளை வெல்லும் தினசரி பாதையை எவ்வாறு திட்டமிடுவது
- கள பணியாளர் ஹாஜர்: தொலைதூரக் குழுக்களுக்கு GPS கிளாக்-இனை நியாயமாக எவ்வாறு நடத்துவது
- விற்பனை லீட் பின்தொடர்தல்: கள விற்பனை குழுக்களுக்கான தின வழக்கம்
- தினசரி கள விற்பனை அறிக்கை மாதிரி: மேலாளர்கள் உண்மையிலேயே படிக்கும் எளிய வடிவம்
- ஒவ்வொரு மேலாளரும் கண்காணிக்க வேண்டிய 10 கள விற்பனை KPIகள்
- களப் பணியாளர்களை நியாயமாக கண்காணிப்பது எப்படி, அதீத கண்காணிப்பு இல்லாமல்
- WhatsApp vs கள விற்பனை ஆப்: உங்கள் குழு குழுக்கள் மற்றும் ஸ்பிரெட்ஷீட்டுகளை தாண்டும் போது
இதையும் பாருங்கள்: தொழில் வாரியாக Wayfen.