தினசரி கள விற்பனை அறிக்கை மாதிரி: மேலாளர்கள் உண்மையிலேயே படிக்கும் எளிய வடிவம்
ஒரு தினசரி கள விற்பனை அறிக்கை மேலாளர் படிக்க இரண்டு நிமிடங்கள் மட்டுமே எடுக்க வேண்டும், கள குழுவினர் அதைத் தயாரிக்க எந்த நேரமும் எடுக்கக் கூடாது. பெரும்பாலான தினசரி அறிக்கைகள் இரண்டிலும் தோல்வியடைகின்றன. இங்கே பணியாற்றும் ஒரு கட்டமைப்பு மற்றும் நீங்கள் நகலெடுக்கக்கூடிய ஒரு தினசரி கள விற்பனை அறிக்கை மாதிரி கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
பயனுள்ள தினசரி அறிக்கையின் ஐந்து பகுதிகள்
- முக்கிய எண்கள். இன்றைய விற்பனை அல்லது வசூல், தினசரி இலக்குக்கு எதிராக.
- செயல்பாடு. முடிக்கப்பட்ட வருகைகள், புதிய வாடிக்கையாளர்கள், அனுப்பப்பட்ட மேற்கோள்கள்.
- பணம். பணத்தைக் கையாளும் குழுக்களுக்கு, பண மற்றும் வங்கி இருப்புகள், மற்றும் செலவுகள்.
- கவனம் தேவை. நிறுத்தப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள், அமைதியாகி வரும் வாடிக்கையாளர்கள், குறைந்த இருப்பு அல்லது சிக்கல்கள்.
- வரவிருப்பவை. அடுத்த சில நாட்களுக்கான முக்கிய தேதிகள் மற்றும் தொடர்நடவடிக்கைகள்.
எதைத் தவிர்க்க வேண்டும்
- ஒவ்வொரு வருகையின் நீண்ட விவரணைகள். விவரங்களை அறிக்கையில் அல்ல, வாடிக்கையாளர் பதிவில் வைக்கவும்.
- யாரும் செயல்படாத எண்கள். ஒரு எண் எப்போதும் ஒரு முடிவை மாற்றியதில்லை என்றால், அதை நீக்கிவிடுங்கள்.
- வேறு ஒரு அமைப்பிலிருந்து மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய எதுவும்.
மாதிரி படிவம்
தினசரி புதுப்பிப்பு: [நிறுவனம்] [தேதி] இன்று விற்பனை: [தொகை] (இலக்கு [தொகை], [x]%) வருகைகள்: [n] முடிக்கப்பட்டது, [n] புதிய வாடிக்கையாளர்கள் அனுப்பப்பட்ட மேற்கோள்கள்: [n] மதிப்பு [தொகை] பணம் கையிருப்பு பணம்: [தொகை] வங்கி: [தொகை] இன்றைய செலவுகள்: [தொகை] ([முக்கிய வகைகள்]) கவனம் தேவை - [ஒப்பந்தம் / வாடிக்கையாளர்] - [என்ன தேவை] - [குறைந்த இருப்பு பொருள்] - [மீதமுள்ள அளவு] வரவிருப்பவை - [தேதி] - [தொடர்நடவடிக்கை அல்லது முக்கிய தேதி]
செயல்விளக்க உதாரணம்
கீழே உள்ள எண்கள் வடிவத்தை மட்டும் காட்டுவதற்காக கற்பனை செய்யப்பட்டவை.
தினசரி புதுப்பிப்பு: Northgate Distribution, 6 அக்டோபர் இன்று விற்பனை: $4,820 (இலக்கு $5,000, 96%) வருகைகள்: 23 முடிக்கப்பட்டது, 3 புதிய வாடிக்கையாளர்கள் அனுப்பப்பட்ட மேற்கோள்கள்: 4 மதிப்பு $2,150 பணம் கையிருப்பு பணம்: $1,240 வங்கி: $18,600 இன்றைய செலவுகள்: $86 (எரிபொருள், ஏர்டைம்) கவனம் தேவை - Hillside Pharmacy - மேற்கோள் 9 நாட்கள் பழையது, இன்று அழைக்கவும் - 500ml தயாரிப்பு - 12 பெட்டிகள் இருப்பில் உள்ளன வரவிருப்பவை - 8 அக்டோபர் - Riverside Stores ஆர்டர் மதிப்பாய்வு
எவ்வளவு அடிக்கடி, யாருக்கு
அதை ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நேரத்தில், ஒரே நபர்களுக்கு, ஒரே வடிவத்தில் அனுப்பவும். ஒரு அறிக்கையை எளிதாகப் படிக்கக்கூடியதாக ஆக்குவது நிலைத்தன்மையே. உரிமையாளர்கள் மற்றும் இயக்குநர்கள் பொதுவாக தினசரி சுருக்கத்தை விரும்புகிறார்கள்; மேலாளர்கள் "கவனம் தேவை" பட்டியலை விரிவாகவும் விரும்புகிறார்கள்.
உங்கள் தினசரி விற்பனை அறிக்கையில் உள்ள எண்களை நம்பகமானதாக ஆக்குங்கள்
ஒரு தினசரி கள விற்பனை அறிக்கை மக்கள் அதை நம்பினால் மட்டுமே பயனுள்ளதாக இருக்கும். எண்களை நேர்மையாக வைத்திருக்க மூன்று பழக்கங்கள் உதவும்:
- ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் ஒரு மூலம். விற்பனை பதிவு செய்யப்பட்ட ஆர்டர்களிலிருந்தும், பணம் பதிவு செய்யப்பட்ட வசூல்களிலிருந்தும், வருகைகள் செக்-இன்களிலிருந்தும் வர வேண்டும். ஒரு எண் நாளின் முடிவில் நினைவிலிருந்து தட்டச்சு செய்யப்பட்டால், அதை ஒரு மதிப்பீடாகக் கருதவும்.
- ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நிறைவு நேரம். நாள் மாலை 5 மணிக்கு முடிகிறதா அல்லது நள்ளிரவில் முடிகிறதா என்பதை முடிவு செய்து, அதைக் கடைப்பிடிக்கவும். நிறைவு நேரத்தை மாற்றுவது நாட்களை ஒப்பிட முடியாமல் ஆக்கிவிடும்.
- திருத்தங்கள் தெரியும்படி இருக்க வேண்டும். நேற்றைய எண் தவறாக இருந்தால், அதை அமைதியாக மாற்றுவதற்குப் பதிலாக இன்றைய அறிக்கையில் அதைக் குறிப்பிடவும்.
தினசரி விற்பனை அறிக்கைகள் ஏன் கவனிக்கப்படாமல் போகின்றன
உங்கள் குழு ஒரு தினசரி அறிக்கையை அனுப்பி யாரும் பதிலளிக்கவில்லை என்றால், பொதுவாக இவற்றில் ஒன்றே காரணமாக இருக்கும்:
- இது மிக நீளமாக உள்ளது. படிப்பவர் ஸ்க்ரோல் செய்ய வேண்டியிருந்தால், முக்கியமான வரிகள் தவறவிடப்படும்.
- இது ஒவ்வொரு நாளும் வெவ்வேறு நேரத்தில் வருகிறது, எனவே யாரும் அதைப் படிக்கும் பழக்கத்தை உருவாக்குவதில்லை.
- இது ஒருபோதும் நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்காது. கவனம் தேவை பட்டியல் ஒருபோதும் விவாதிக்கப்படவில்லை என்றால், மக்கள் அதை நிரப்புவதை நிறுத்திவிடுவார்கள்.
- வடிவம் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கிறது, எனவே படிப்பவர்களால் இன்றையதை நேற்றையதுடன் ஒரே பார்வையில் ஒப்பிட முடியவில்லை.
முதலில் வடிவத்தைச் சரிசெய்யுங்கள், பின்னர் ஒரு சிறிய உறுதிமொழியை மேற்கொள்ளுங்கள்: "கவனம் தேவை" என்பதன் கீழ் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியும் ஒரு நாளுக்குள் பதில் அல்லது பொறுப்பாளரைப் பெறும்.
உங்கள் துறைக்கு ஏற்ப மாதிரியைத் தகவமைத்தல்
பெரும்பாலான கள குழுக்களுக்கு ஐந்து பகுதிகளும் ஒரே மாதிரியாகவே இருக்கும், ஆனால் விவரங்கள் மாறுகின்றன:
- விநியோகம் மற்றும் FMCG: வருகை தந்த கடைகள், இருப்பில் இல்லாத பொருட்கள் மற்றும் தயாரிப்பு குழு வாரியான ஆர்டர்களைச் சேர்க்கவும்.
- கடன் வழங்குதல் மற்றும் வசூல்: விற்பனைக்குப் பதிலாக செலுத்த வேண்டிய தொகைக்கு எதிராக வசூலிக்கப்பட்ட தொகையைப் பயன்படுத்தி, செலுத்துவதற்கான வாக்குறுதிகளைச் சேர்க்கவும்.
- கள சேவை: விற்பனைக்குப் பதிலாக முடிக்கப்பட்ட பணிகள், இன்னும் திறந்திருக்கும் பணிகள் மற்றும் பயன்படுத்தப்பட்ட பாகங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- விவசாயம் மற்றும் விரிவாக்க பணிகள்: வருகை தந்த விவசாயிகள், நடத்தப்பட்ட விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் வழங்கப்பட்ட உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கவும்.
தினசரி அறிக்கையிலிருந்து வார மற்றும் மாத அறிக்கைகள் வரை
ஒரு நல்ல தினசரி அறிக்கை உங்களுக்காக வார மற்றும் மாத அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது. ஒவ்வொரு தினசரி புதுப்பிப்பும் ஒரே தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தினால், வார அறிக்கை என்பது ஐந்து நாட்களின் மொத்தங்கள் மற்றும் மூன்று பெரிய வெற்றிகள் மற்றும் மூன்று பெரிய சிக்கல்கள் மட்டுமே. மாத அறிக்கை இலக்குடன் மற்றும் கடந்த ஆண்டு இதே மாதத்துடன் ஒப்பீட்டையும், என்ன மாறியது என்பதற்கான ஒரு சுருக்கமான எழுத்து விளக்கத்தையும் சேர்க்கிறது. தினசரி எண்கள் அந்த நேரத்திலேயே சரிபார்க்கப்பட்டதால், மாத இறுதி அறிக்கைக்கு மிகக் குறைவான வேலை தேவைப்படுகிறது, மேலும் எதிர்பாராத ஆச்சரியங்கள் இருக்கும் வாய்ப்பும் மிகக் குறைவு.
தினசரி அறிக்கை சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
- ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நேரம், ஒரே நபர்கள், ஒரே வடிவம்.
- முதலில் இலக்குக்கு எதிரான முக்கிய எண்கள்.
- "கவனம் தேவை" என்பதன் கீழ் ஐந்து உருப்படிகளுக்கு மிகாமல், ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு பொறுப்பாளருடன்.
- எண்கள் நினைவிலிருந்து அல்ல, பதிவு செய்யப்பட்டவற்றிலிருந்து வர வேண்டும்.
- ஒரு மொபைலில் இரண்டு நிமிடங்களுக்குள் படிக்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும்.
அறிக்கை தானாகவே எழுதப்படட்டும்
யாராவது ஒருவர் ஒவ்வொரு மாலையும் செய்திகள் மற்றும் விரிதாள்களைக் கூட்டுவதில் ஒரு மணிநேரத்தைச் செலவிட்டால், அது விற்பனை அல்லது பயிற்சியில் செலவிடப்படாத ஒரு மணிநேரமாகும். Wayfen-இல், தினசரி புதுப்பிப்பு குழு நாள் முழுவதும் பதிவு செய்தவற்றிலிருந்து உருவாக்கப்படுகிறது: விற்பனை, வசூல், செலவுகள், இருப்புகள் மற்றும் முக்கிய தேதிகள், அனைத்தும் மொத்தமிடப்பட்டு. ஒரு மேலாளர் அதைச் சரிபார்த்து, ஒரே தட்டலில் WhatsApp அல்லது மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்புகிறார்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒரு தினசரி விற்பனை அறிக்கையில் என்ன சேர்க்கப்பட வேண்டும்?
ஐந்து விஷயங்கள்: தினசரி இலக்குக்கு எதிரான முக்கிய விற்பனை அல்லது வசூல், வருகைகள் மற்றும் புதிய வாடிக்கையாளர்கள் போன்ற செயல்பாடு, பணம், வங்கி மற்றும் செலவுகள் போன்ற பணம் தொடர்பான விவரங்கள், ஒரு குறுகிய கவனம் தேவை பட்டியல், மற்றும் வரவிருக்கும் முக்கிய தேதிகள்.
ஒரு தினசரி கள விற்பனை அறிக்கையை எந்த நேரத்தில் அனுப்ப வேண்டும்?
ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நேரத்தில், சிறந்த முறையில் குழு முடித்த உடனேயே, இதனால் மேலாளர்கள் மறுநாள் காலையில் கவனம் தேவை பட்டியலின் அடிப்படையில் நடவடிக்கை எடுக்க முடியும். சரியான நேரத்தை விட நிலைத்தன்மையே முக்கியமானது.
தினசரி அறிக்கை Excel-இலா அல்லது WhatsApp-இலா இருக்க வேண்டும்?
மக்கள் படிக்கும் இடத்தில் குறுகிய சுருக்கத்தை அனுப்பவும், பெரும்பாலும் WhatsApp அல்லது மின்னஞ்சல், மேலும் தேவைப்படும்போது Excel-க்கு ஏற்றுமதி செய்யக்கூடிய ஒரு அமைப்பில் விரிவான எண்களை வைத்திருக்கவும்.
ஒரு தினசரி விற்பனை அறிக்கை எவ்வளவு நீளமாக இருக்க வேண்டும்?
ஒரு மொபைலில் இரண்டு நிமிடங்களுக்குள் படிக்கக்கூடிய அளவுக்குக் குறுகியதாக இருக்க வேண்டும். அது ஸ்க்ரோல் செய்ய வேண்டியிருந்தால், விவரங்களை வாடிக்கையாளர் பதிவுகளுக்கு நகர்த்தி, முக்கிய எண்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகளை மட்டும் அறிக்கையில் வைத்திருக்கவும்.
5 பேர் வரை, 14 நாட்களுக்கு Wayfen-ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும். கார்டு தேவையில்லை.
இலவச சோதனையைத் தொடங்கவும்வலைப்பதிவில் இருந்து மேலும்
- கள விற்பனை பாதை திட்டமிடல்: எரிபொருளை சேமித்து, மேலும் வருகைகளை வெல்லும் தினசரி பாதையை எவ்வாறு திட்டமிடுவது
- கள பணியாளர் ஹாஜர்: தொலைதூரக் குழுக்களுக்கு GPS கிளாக்-இனை நியாயமாக எவ்வாறு நடத்துவது
- விற்பனை லீட் பின்தொடர்தல்: கள விற்பனை குழுக்களுக்கான தின வழக்கம்
- விற்பனை பட்ஜெட் vs உண்மையான முடிவுகள்: கள குழுக்களுக்கான எளிய மாதாந்திர வழிமுறை
- ஒவ்வொரு மேலாளரும் கண்காணிக்க வேண்டிய 10 கள விற்பனை KPIகள்
- களப் பணியாளர்களை நியாயமாக கண்காணிப்பது எப்படி, அதீத கண்காணிப்பு இல்லாமல்
- WhatsApp vs கள விற்பனை ஆப்: உங்கள் குழு குழுக்கள் மற்றும் ஸ்பிரெட்ஷீட்டுகளை தாண்டும் போது
இதையும் பாருங்கள்: தொழில் வாரியாக Wayfen.