Utabiri wa mauzo mwisho wa mwezi: jinsi ya kujua katikati ya mwezi kama utafikia lengo
Timu nyingi za mauzo hugundua kama zimefikia lengo wakati mwezi umekwisha. Utabiri wa mauzo mwisho wa mwezi rahisi unakuambia hilo katikati ya mwezi, wakati bado kuna muda wa kuchukua hatua. Hauhitaji timu ya data wala programu ngumu: unahitaji mauzo yako hadi sasa, lengo lako na kalenda ya siku za kazi.
Kwa nini "asilimia ya lengo" inaweza kukupotosha
Tarehe 15 ya mwezi, ripoti inayosema "asilimia 48 ya lengo" inatisha. Lakini kama siku 10 tu kati ya 22 za kazi zimepita, timu inapaswa kuwa karibu asilimia 45, kwa hiyo kwa kweli iko mbele. Pia hutokea kinyume: asilimia 60 ya lengo tarehe 25 inaonekana sawa hadi utambue kwamba karibu siku zote za kazi zimekwisha.
Suluhisho ni kulinganisha mauzo na sehemu ya mwezi iliyopita, ukihesabu siku za kazi, si siku za kalenda. Namba hiyo ndiyo kasi yako.
Hatua ya 1: hesabu siku za kazi
Orodhesha siku ambazo wafanyakazi wako wa uwandani wanafanya kazi kweli mwezi huu: kwa kawaida Jumatatu hadi Ijumaa, pamoja na Jumamosi ikiwa timu yako mara nyingi hufanya kazi siku hiyo, ukiondoa sikukuu za umma. Kisha hesabu ngapi zimepita. Ikiwa leo ni siku ya kazi, ihesabu kama imekamilika nusu.
Mfano: siku 22 za kazi kwenye mwezi, 12 zimepita. Sehemu ya mwezi iliyopita = 12 ÷ 22 = 55%.
Hatua ya 2: hesabu kasi yako
Kasi = mauzo hadi sasa ÷ (lengo la mwezi × sehemu ya mwezi iliyopita).
Mfano: lengo $250,000, mauzo hadi sasa $139,000. Yanayotarajiwa kufikia sasa = $250,000 × 55% = $136,400. Kasi = $139,000 ÷ $136,400 = 102%. Timu iko mbele kidogo ya ilipopaswa kuwa.
Mfumo rahisi wa taa za trafiki unafanya kazi vizuri: 98% au zaidi ni sawa, 90–98% inahitaji kufuatiliwa, chini ya 90% inahitaji hatua wiki hii.
Hatua ya 3: tabiri mwisho wa mwezi
Mauzo kwa siku ya kazi = mauzo hadi sasa ÷ siku za kazi zilizopita. Utabiri wa mwisho wa mwezi = mauzo hadi sasa + (mauzo kwa siku ya kazi × siku za kazi zilizobaki).
Mfano: $139,000 ÷ 12 = takriban $11,600 kwa siku. Kukiwa na siku 10 zilizobaki, utabiri ni $139,000 + $116,000 = takriban $255,000, juu kidogo ya lengo.
Hatua ya 4: ipe utabiri safu ya matokeo
Mauzo ya kila siku yanapanda na kushuka, kwa hiyo namba moja inaweza kukupa imani ya uongo. Safu ni ya kweli zaidi. Angalia ni kiasi gani mauzo ya kila siku kwa kawaida hutofautiana, kisha toa namba ya chini na ya juu, kwa mfano "$251,000 hadi $259,000". Ikiwa hata kiwango cha chini kiko juu ya lengo, unaweza kupumzika kidogo. Ikiwa lengo liko ndani ya safu, kila siku inahesabika. Ikiwa kiwango cha juu kiko chini ya lengo, unahitaji mpango tofauti, si juhudi zaidi tu.
Hatua ya 5: kile kila mfanyakazi wa uwandani anahitaji kwa siku
Hesabu hiyo hiyo inafanya kazi kwa kila mfanyakazi wa uwandani mwenye lengo. Kwa kila mmoja, onyesha kasi yake na kiasi anachohitaji kwa siku ya kazi kuanzia sasa hadi mwisho wa mwezi. Hiyo inageuza "tuko nyuma" isiyoeleweka kuwa namba wazi ambayo mtu anaweza kuchukua hatua nayo leo:
- Mfanyakazi wa uwandani A: kasi 125%, tayari njiani kupita lengo.
- Mfanyakazi wa uwandani B: kasi 85%, anahitaji $560 kwa siku kwa mwezi uliobaki.
Panga wafanyakazi wa uwandani kwa kasi, walio nyuma zaidi kwanza, ili umakini wa meneja uende pale unapoleta mabadiliko makubwa zaidi. Mwongozo wetu wa kufuatilia wafanyakazi wa uwandani kwa haki unaeleza jinsi ya kutumia namba hizi kufundisha badala ya kulaumu.
Hatua ya 6: ongeza mauzo yanayotarajiwa kufungwa
Utabiri wako hadi sasa unadhani timu itaendelea na kasi yake ya sasa. Mikataba mikubwa inayofungwa (au kuchelewa) inaweza kubadilisha mwezi kwa njia yoyote. Orodhesha nukuu wazi na mikataba inayotarajiwa kufungwa mwezi huu, pamoja na uwezekano halisi wa kushinda kila moja, kisha ujumlishe thamani yenye uzito. Mkataba wowote uliopita tarehe yake ya kufunga unahitaji simu wiki hii: ama kukubaliana tarehe mpya, au kuuweka kama umepotea ili usiendelee kuupendezesha utabiri. Ratiba yetu ya kufuatilia wateja watarajiwa inasaidia kuweka orodha hiyo safi.
Mkutano wa utabiri wa dakika 15 kila wiki
- Jibu kwa mstari mmoja: "Tunatarajia kumaliza kati ya $251,000 na $259,000 dhidi ya lengo la $250,000."
- Kasi kwa mfanyakazi wa uwandani na eneo: nani yuko nyuma na kwa kiasi gani kwa siku.
- Mikataba inayotarajiwa kufungwa: kinachohitajika ili kushinda kila moja.
- Maamuzi matatu kwa wiki: kwa mfano, kumfundisha mfanyakazi mmoja wa uwandani, kufuatilia mikataba mitatu iliyochelewa, kutembelea wateja wa kawaida ambao wameacha kununua.
Weka muundo uleule kila wiki. Baada ya mwezi mmoja, timu itaanza kuuliza kuhusu kasi kabla hujauliza wewe. Kwa picha kubwa zaidi, tumia utabiri pamoja na bajeti dhidi ya halisi na KPI za mauzo ya uwandani ambazo tayari unafuatilia.
Jinsi Wayfen inavyosaidia
Wayfen inahesabu haya yote kwa ajili yako kutoka kwa mauzo ambayo wafanyakazi wako wa uwandani wanayarekodi. Muhtasari wa Mkurugenzi unatoa jibu kwa mstari mmoja, pamoja na safu ya utabiri, kasi dhidi ya lengo na maamuzi matatu ya wiki. Ripoti ya Utabiri wa mwisho wa mwezi inaonyesha mstari wa kila siku dhidi ya lengo lako, kasi na kinachohitajika kwa siku kwa kila mfanyakazi wa uwandani, mauzo kwa eneo, na mikataba inayotarajiwa kufungwa pamoja na thamani yake yenye uzito. Jumamosi huhesabiwa kama siku ya kazi tu ikiwa timu yako inafanya kazi siku hiyo kweli. Kila ripoti inapakuliwa kama PDF au faili ya Excel yenye fomula hai, kwa hiyo unaweza kubadilisha lengo na kuona athari yake mara moja.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Unatabiri vipi mauzo ya mwisho wa mwezi?
Gawanya mauzo hadi sasa kwa siku za kazi zilizopita ili kupata mauzo kwa siku ya kazi, kisha zidisha kwa siku za kazi zilizobaki na uongeze mauzo uliyonayo tayari. Hilo ndilo utabiri wa mwisho wa mwezi ikiwa timu itaendelea na kasi yake ya sasa.
Kasi ya mauzo ni nini?
Kasi ya mauzo inalinganisha mauzo hadi sasa na mahali ambapo ungepaswa kuwa kufikia sasa. Ikiwa siku 12 kati ya 22 za kazi zimepita, unapaswa kuwa umefikia takriban asilimia 55 ya lengo la mwezi. Mauzo ya asilimia 60 ya lengo yanamaanisha kasi ya takriban asilimia 110.
Kwa nini utumie siku za kazi badala ya siku za kalenda?
Timu za uwandani haziuzi sawasawa kila siku ya wiki. Kuhesabu siku ambazo timu inafanya kazi kweli kunazuia wikendi na sikukuu za umma kufanya utabiri uonekane mbaya zaidi au bora zaidi kuliko ulivyo kweli.
Meneja afanye nini ikiwa utabiri uko chini ya lengo?
Hesabu kinachohitajika kwa siku ya kazi ili kufunga pengo, angalia ni wafanyakazi wa uwandani na maeneo yapi yako nyuma zaidi, kisha chukua hatua wiki hii: fuatilia mikataba inayotarajiwa kufungwa, tembelea wateja wa kawaida ambao wamekuwa kimya, na washauri wafanyakazi wa uwandani walio nyuma ya kasi.
Jaribu Wayfen bure kwa siku 14 na hadi watu 5. Hakuna kadi inayohitajika.
Anza jaribio la bureZaidi kutoka blogu
- Jinsi ya kukusanya madeni ya wateja: utaratibu wa kila wiki kwa timu za mauzo za uwandani
- Jinsi ya kuchagua programu ya mauzo ya uwanjani: maswali 12 ya kuuliza kabla ya kununua
- Mauzo ya van na ukusanyaji wa fedha: jinsi ya kuzuia upotevu wa pesa uwanjani
- Upangaji wa njia za mauzo uwandani: jinsi ya kupanga njia za kila siku zinazookoa mafuta na kushinda ziara zaidi
- Mahudhurio ya wafanyakazi wa nyanjani: jinsi ya kuendesha kuingia kazini kwa GPS kwa timu za mbali, kwa haki
- Ufuatiliaji wa wateja watarajiwa wa mauzo: ratiba ya kila siku kwa timu za mauzo za uwandani
- Bajeti ya mauzo dhidi ya matokeo halisi: utaratibu rahisi wa kila mwezi kwa timu za uwandani
- Muundo wa ripoti ya mauzo ya kila siku: muundo rahisi ambao wasimamizi husoma kweli
- KPI 10 za mauzo ya nyanjani ambazo kila meneja anapaswa kufuatilia
- Jinsi ya kufuatilia wafanyakazi wa uwandani kwa haki, bila kudhibiti kupita kiasi
- WhatsApp dhidi ya programu ya mauzo ya uwandani: timu yako ikishapitisha makundi na lahajedwali
Angalia pia: Wayfen kwa sekta.