నెలాఖరు అమ్మకాల అంచనా: నెల మధ్యలోనే లక్ష్యం చేరుకుంటారో లేదో ఎలా తెలుసుకోవాలి
చాలా అమ్మకాల బృందాలు లక్ష్యం చేరుకున్నారో లేదో నెల ముగిసిన తర్వాతే తెలుసుకుంటాయి. ఒక సరళమైన నెలాఖరు అమ్మకాల అంచనా నెల మధ్యలోనే మీకు చెబుతుంది, అప్పుడు ఇంకా చర్య తీసుకోవడానికి సమయం ఉంటుంది. మీకు డేటా బృందం లేదా సంక్లిష్టమైన సాఫ్ట్వేర్ అవసరం లేదు: ఇప్పటివరకు అమ్మకాలు, మీ లక్ష్యం, పని రోజుల క్యాలెండర్ చాలు.
"లక్ష్యంలో శాతం" మిమ్మల్ని ఎందుకు తప్పుదారి పట్టించవచ్చు
నెల 15వ తేదీన "లక్ష్యంలో 48%" అని ఉన్న నివేదిక ఆందోళనకరంగా అనిపిస్తుంది. కానీ 22 పని రోజుల్లో 10 మాత్రమే గడిచి ఉంటే, బృందం దాదాపు 45% వద్ద ఉండాలి, అంటే అది నిజానికి ముందుంది. దీనికి విరుద్ధంగా కూడా జరుగుతుంది: 25వ తేదీన 60% లక్ష్యం బాగానే అనిపిస్తుంది, దాదాపు ప్రతి పని రోజు గడిచిపోయిందని మీరు గమనించే వరకు.
పరిష్కారం ఏమిటంటే, అమ్మకాలను నెలలో గడిచిన భాగంతో పోల్చడం, క్యాలెండర్ రోజులకు బదులు పని రోజులు లెక్కించడం. ఆ సంఖ్యే మీ వేగం.
దశ 1: పని రోజులు లెక్కించండి
ఈ నెలలో మీ ఫీల్డ్ సిబ్బంది నిజంగా పని చేసే రోజులను జాబితా చేయండి: సాధారణంగా సోమవారం నుంచి శుక్రవారం వరకు, మీ బృందం తరచుగా శనివారం కూడా పని చేస్తే శనివారం కలిపి, ప్రభుత్వ సెలవులను తీసివేసి. తర్వాత ఎన్ని రోజులు గడిచాయో లెక్కించండి. ఈ రోజు పని రోజు అయితే, దాన్ని పాక్షికంగా గడిచినదిగా లెక్కించండి.
ఉదాహరణ: నెలలో 22 పని రోజులు, 12 గడిచాయి. నెలలో గడిచిన భాగం = 12 ÷ 22 = 55%.
దశ 2: మీ వేగాన్ని లెక్కించండి
వేగం = ఇప్పటివరకు అమ్మకాలు ÷ (నెలవారీ లక్ష్యం × నెలలో గడిచిన భాగం).
ఉదాహరణ: లక్ష్యం $250,000, ఇప్పటివరకు అమ్మకాలు $139,000. ఇప్పటికి ఆశించిన మొత్తం = $250,000 × 55% = $136,400. వేగం = $139,000 ÷ $136,400 = 102%. బృందం అవసరమైన దాని కన్నా కొంచెం ముందుంది.
ఒక సరళమైన ట్రాఫిక్ లైట్ పద్ధతి బాగా పనిచేస్తుంది: 98% లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ అంటే సరైన దారిలో ఉంది, 90–98% జాగ్రత్తగా చూడాలి, 90% కంటే తక్కువ అంటే ఈ వారమే చర్య అవసరం.
దశ 3: నెలాఖరు అంచనా వేయండి
పని రోజుకు అమ్మకాలు = ఇప్పటివరకు అమ్మకాలు ÷ గడిచిన పని రోజులు. నెలాఖరు అంచనా = ఇప్పటివరకు అమ్మకాలు + (పని రోజుకు అమ్మకాలు × మిగిలిన పని రోజులు).
ఉదాహరణ: $139,000 ÷ 12 = రోజుకు సుమారు $11,600. ఇంకా 10 రోజులు మిగిలి ఉంటే, అంచనా $139,000 + $116,000 = సుమారు $255,000, లక్ష్యం కన్నా కొంచెం ఎక్కువ.
దశ 4: అంచనాకు ఒక పరిధి ఇవ్వండి
రోజువారీ అమ్మకాలు పెరుగుతూ తగ్గుతూ ఉంటాయి, కాబట్టి ఒకే సంఖ్య తప్పుడు నమ్మకాన్ని ఇవ్వవచ్చు. పరిధి మరింత నిజాయితీగా ఉంటుంది. రోజువారీ అమ్మకాలు సాధారణంగా ఎంత మారతాయో చూసి, తక్కువ మరియు ఎక్కువ అంకెలు ఇవ్వండి, ఉదాహరణకు "$251,000 నుంచి $259,000". తక్కువ చివర కూడా లక్ష్యం కన్నా ఎక్కువైతే, కొంచెం ఊపిరి తీసుకోవచ్చు. లక్ష్యం పరిధిలో ఉంటే, ప్రతి రోజూ లెక్క. ఎక్కువ చివర కూడా లక్ష్యం కన్నా తక్కువైతే, మీకు ఎక్కువ కష్టపడటం కాదు, వేరే ప్రణాళిక కావాలి.
దశ 5: ప్రతి ఫీల్డ్ సిబ్బందికి రోజుకు ఎంత కావాలి
లక్ష్యం ఉన్న ప్రతి ఫీల్డ్ సిబ్బందికీ ఇదే లెక్క వర్తిస్తుంది. ప్రతి ఒక్కరికీ వారి వేగాన్ని, నెలాఖరు వరకు ప్రతి పని రోజుకు వారికి అవసరమైన మొత్తాన్ని చూపించండి. "మనం వెనుకబడి ఉన్నాం" అనే అస్పష్టమైన మాట, ఈ రోజే ఎవరో చర్య తీసుకోగల స్పష్టమైన సంఖ్యగా మారుతుంది:
- ఫీల్డ్ సిబ్బంది A: వేగం 125%, ఇప్పటికే లక్ష్యాన్ని మించే దారిలో.
- ఫీల్డ్ సిబ్బంది B: వేగం 85%, మిగిలిన నెలకు రోజుకు $560 కావాలి.
ఫీల్డ్ సిబ్బందిని వేగం ప్రకారం ర్యాంక్ చేయండి, బలహీనమైనవారు ముందు, అప్పుడే మేనేజర్ దృష్టి ఎక్కువ తేడా చూపే చోటికి వెళ్తుంది. ఫీల్డ్ సిబ్బందిని న్యాయంగా ట్రాక్ చేయడం ఎలా పై మా గైడ్, ఈ సంఖ్యలను నిందించడానికి కాకుండా కోచింగ్కు ఎలా ఉపయోగించాలో వివరిస్తుంది.
దశ 6: ముగియబోయే డీల్స్ను జోడించండి
ఇప్పటివరకు ఉన్న అంచనా బృందం ప్రస్తుత వేగాన్ని కొనసాగిస్తుందని అనుకుంటుంది. ముగిసే (లేదా వాయిదా పడే) పెద్ద డీల్స్ నెలను ఏ దిశలోనైనా మార్చగలవు. ఈ నెలలో ముగియాల్సిన ఓపెన్ కోట్స్ మరియు డీల్స్ను, ప్రతిదాన్ని గెలిచే వాస్తవిక అవకాశంతో జాబితా చేసి, వెయిటెడ్ విలువను కూడండి. ముగింపు తేదీ దాటిన డీల్కు ఈ వారం కాల్ చేయాలి: కొత్త తేదీని అంగీకరించండి, లేదా దాన్ని ఓడిపోయినదిగా గుర్తించండి, అప్పుడు అది అంచనాను తప్పుదారి పట్టించదు. మా లీడ్ ఫాలో-అప్ దినచర్య ఆ జాబితాను శుభ్రంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.
15 నిమిషాల వారపు అంచనా సమావేశం
- ఒక్క వాక్యంలో సమాధానం: "$250,000 లక్ష్యానికి వ్యతిరేకంగా $251,000 నుంచి $259,000 వద్ద ముగుస్తామని ఆశిస్తున్నాం."
- ఫీల్డ్ సిబ్బంది మరియు ప్రాంతం వారీగా వేగం: ఎవరు వెనుకబడ్డారు, రోజుకు ఎంత.
- ముగియబోయే డీల్స్: ప్రతిదాన్ని గెలవడానికి ఏమి కావాలి.
- ఈ వారానికి మూడు నిర్ణయాలు: ఉదాహరణకు, ఒక ఫీల్డ్ సిబ్బందికి కోచింగ్, మూడు ఆలస్య డీల్స్ను వెంబడించడం, కొనడం ఆపేసిన సాధారణ కస్టమర్లను సందర్శించడం.
ప్రతి వారం ఒకే ఫార్మాట్ ఉంచండి. ఒక నెల తర్వాత, మీరు అడగక ముందే బృందం వేగం గురించి అడగడం మొదలుపెడుతుంది. పెద్ద చిత్రం కోసం, అంచనాను మీ బడ్జెట్ వర్సెస్ వాస్తవాలు మరియు ఇప్పటికే ట్రాక్ చేస్తున్న ఫీల్డ్ సేల్స్ KPIలు తో కలిపి ఉపయోగించండి.
Wayfen ఎలా సహాయపడుతుంది
మీ ఫీల్డ్ సిబ్బంది నమోదు చేసే అమ్మకాల నుంచి Wayfen ఇవన్నీ మీ కోసం లెక్కిస్తుంది. ఎగ్జిక్యూటివ్ బ్రీఫ్ ఒక్క వాక్యంలో సమాధానాన్ని ఇస్తుంది, అంచనా పరిధి, లక్ష్యానికి వ్యతిరేకంగా వేగం మరియు ఆ వారానికి మూడు నిర్ణయాలతో. నెలాఖరు అంచనా నివేదిక లక్ష్యానికి వ్యతిరేకంగా రోజువారీ రేఖ, ప్రతి ఫీల్డ్ సిబ్బందికి వేగం మరియు రోజుకు అవసరమైనది, ప్రాంతాల వారీగా అమ్మకాలు, మరియు వెయిటెడ్ విలువతో ముగియబోయే డీల్స్ను చూపిస్తుంది. మీ బృందం నిజంగా శనివారాల్లో పని చేస్తేనే అవి పని రోజులుగా లెక్కించబడతాయి. ప్రతి నివేదికను PDF గా లేదా లైవ్ ఫార్ములాలతో ఉన్న Excel ఫైల్గా డౌన్లోడ్ చేయవచ్చు, తద్వారా మీరు లక్ష్యాన్ని మార్చి ప్రభావాన్ని వెంటనే చూడవచ్చు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నెలాఖరు అమ్మకాలను ఎలా అంచనా వేయాలి?
ఇప్పటివరకు అమ్మకాలను గడిచిన పని రోజులతో భాగించి, పని రోజుకు అమ్మకాలను పొందండి, తర్వాత దాన్ని మిగిలిన పని రోజులతో గుణించి ఇప్పటికే ఉన్న అమ్మకాలకు కలపండి. బృందం ప్రస్తుత వేగాన్ని కొనసాగిస్తే, అదే నెలాఖరు అంచనా.
అమ్మకాల వేగం అంటే ఏమిటి?
అమ్మకాల వేగం ఇప్పటివరకు అమ్మకాలను, ఇప్పటికి మీరు ఎక్కడ ఉండాలో దానితో పోలుస్తుంది. 22 పని రోజుల్లో 12 గడిచి ఉంటే, నెలవారీ లక్ష్యంలో సుమారు 55% ఉండాలి. లక్ష్యంలో 60% అమ్మకాలు అంటే సుమారు 110% వేగం.
క్యాలెండర్ రోజులకు బదులు పని రోజులు ఎందుకు లెక్కించాలి?
ఫీల్డ్ బృందాలు వారంలోని ప్రతి రోజూ సమానంగా అమ్మవు. బృందం నిజంగా పని చేసే రోజులను మాత్రమే లెక్కించడం వల్ల వారాంతాలు, ప్రభుత్వ సెలవులు అంచనాను అనవసరంగా మెరుగ్గా లేదా అధ్వాన్నంగా చూపించవు.
అంచనా లక్ష్యం కన్నా తక్కువగా ఉంటే మేనేజర్ ఏమి చేయాలి?
అంతరాన్ని పూరించడానికి రోజుకు ఎంత అవసరమో లెక్కించండి, ఏ ఫీల్డ్ సిబ్బంది మరియు ప్రాంతాలు ఎక్కువగా వెనుకబడ్డారో చూడండి, ఈ వారం చర్య తీసుకోండి: ముగియబోయే డీల్స్ను వెంబడించండి, నిశ్శబ్దంగా మారిన సాధారణ కస్టమర్లను సందర్శించండి, వెనుకబడిన ఫీల్డ్ సిబ్బందికి కోచింగ్ ఇవ్వండి.
5 మంది వరకు ఉన్న బృందంతో Wayfen ను 14 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి. కార్డు అవసరం లేదు.
ఉచిత ట్రయల్ ప్రారంభించండిబ్లాగ్ నుండి మరిన్ని
- కస్టమర్ల నుంచి బకాయి డబ్బు వసూలు ఎలా చేయాలి: ఫీల్డ్ సేల్స్ బృందాల కోసం వారపు దినచర్య
- ఫీల్డ్ సేల్స్ యాప్ను ఎలా ఎంచుకోవాలి: కొనడానికి ముందు అడగాల్సిన 12 ప్రశ్నలు
- వ్యాన్ సేల్స్ క్యాష్ కలెక్షన్: ఫీల్డ్లో డబ్బు లీక్ ఎలా ఆపాలి
- ఫీల్డ్ సేల్స్ రూట్ ప్లానింగ్: ఇంధనం ఆదా చేసి ఎక్కువ విజిట్లు సాధించే రోజువారీ రూట్లను ఎలా ప్లాన్ చేయాలి
- ఫీల్డ్ సిబ్బంది హాజరు: రిమోట్ టీమ్ల కోసం GPS క్లాక్-ఇన్ను న్యాయంగా ఎలా నడపాలి
- సేల్స్ లీడ్ ఫాలో-అప్: ఫీల్డ్ సేల్స్ టీమ్ల కోసం రోజువారీ రొటీన్
- సేల్స్ బడ్జెట్ వర్సెస్ యాక్చువల్స్: ఫీల్డ్ టీమ్ల కోసం సరళమైన నెలవారీ విధానం
- డైలీ ఫీల్డ్ సేల్స్ రిపోర్ట్ టెంప్లేట్: మేనేజర్లు నిజంగా చదివే సరళమైన ఫార్మాట్
- ప్రతి మేనేజర్ ట్రాక్ చేయవలసిన 10 ఫీల్డ్ సేల్స్ KPIలు
- ఫీల్డ్ సిబ్బందిని మైక్రోమేనేజ్ చేయకుండా న్యాయంగా ట్రాక్ చేయడం ఎలా
- WhatsApp vs ఫీల్డ్ సేల్స్ యాప్: మీ టీమ్ గ్రూప్లు, స్ప్రెడ్షీట్లను మించిపోయినప్పుడు
ఇవి కూడా చూడండి: పరిశ్రమ వారీగా Wayfen.