Wayfen

Blog Wayfen · 20 Oktober 2026

Prakiraan penjualan akhir bulan: cara tahu di pertengahan bulan apakah target tercapai

Kebanyakan tim penjualan baru tahu apakah target tercapai ketika bulan sudah berakhir. Prakiraan penjualan akhir bulan yang sederhana memberi tahu Anda pada pertengahan bulan, saat masih ada waktu untuk bertindak. Anda tidak perlu tim data atau perangkat lunak yang rumit: cukup penjualan sampai saat ini, target, dan kalender hari kerja.

Mengapa “persen dari target” bisa menyesatkan

Pada tanggal 15 setiap bulan, laporan yang menyatakan “48% dari target” terdengar mengkhawatirkan. Tetapi jika baru 10 dari 22 hari kerja yang berlalu, tim seharusnya berada di sekitar 45%, jadi sebenarnya tim justru di depan. Yang sebaliknya juga terjadi: 60% dari target pada tanggal 25 terlihat baik-baik saja sampai Anda menyadari hampir semua hari kerja sudah habis.

Solusinya adalah membandingkan penjualan dengan proporsi bulan yang sudah berlalu, dengan menghitung hari kerja, bukan hari kalender. Angka itu adalah laju Anda.

Langkah 1: hitung hari kerja

Daftar hari kerja tenaga lapangan Anda bulan ini: biasanya Senin sampai Jumat, ditambah Sabtu jika tim Anda sering bekerja pada hari itu, dan dikurangi hari libur nasional. Lalu hitung berapa yang sudah berlalu. Jika hari ini adalah hari kerja, anggap sudah berjalan sebagian.

Contoh: 22 hari kerja dalam sebulan, 12 sudah berlalu. Proporsi bulan yang berlalu = 12 ÷ 22 = 55%.

Langkah 2: hitung laju Anda

Laju = penjualan sampai saat ini ÷ (target bulanan × proporsi bulan yang berlalu).

Contoh: target $250.000, penjualan sampai saat ini $139.000. Yang diharapkan saat ini = $250.000 × 55% = $136.400. Laju = $139.000 ÷ $136.400 = 102%. Tim sedikit di depan dari posisi yang seharusnya.

Lampu lalu lintas sederhana berfungsi baik: 98% atau lebih berarti sesuai jalur, 90–98% perlu diperhatikan, di bawah 90% perlu tindakan minggu ini.

Langkah 3: prakirakan hasil akhir bulan

Penjualan per hari kerja = penjualan sampai saat ini ÷ hari kerja yang sudah berlalu. Prakiraan akhir bulan = penjualan sampai saat ini + (penjualan per hari kerja × hari kerja yang tersisa).

Contoh: $139.000 ÷ 12 = sekitar $11.600 per hari. Dengan 10 hari tersisa, prakiraannya adalah $139.000 + $116.000 = sekitar $255.000, sedikit di atas target.

Langkah 4: berikan kisaran pada prakiraan

Penjualan harian naik turun, sehingga satu angka bisa memberi rasa percaya diri yang keliru. Kisaran lebih jujur. Lihat seberapa besar penjualan harian biasanya berfluktuasi, lalu berikan angka rendah dan tinggi, misalnya “$251.000 sampai $259.000”. Jika bahkan batas bawahnya di atas target, Anda boleh sedikit lebih santai. Jika target berada dalam kisaran, setiap hari sangat berarti. Jika batas atasnya masih di bawah target, Anda memerlukan rencana yang berbeda, bukan sekadar usaha yang lebih keras.

Langkah 5: kebutuhan harian setiap tenaga lapangan

Perhitungan yang sama berlaku untuk setiap tenaga lapangan yang memiliki target. Untuk masing-masing, tampilkan laju mereka dan jumlah yang dibutuhkan per hari kerja dari sekarang sampai akhir bulan. Itu mengubah “kita tertinggal” yang samar menjadi angka jelas yang bisa ditindaklanjuti hari ini:

Urutkan tenaga lapangan berdasarkan laju, dari yang terlemah, agar perhatian manajer tertuju ke tempat yang paling berpengaruh. Panduan kami tentang melacak tenaga lapangan secara adil menjelaskan cara menggunakan angka ini untuk membimbing, bukan menyalahkan.

Langkah 6: tambahkan kesepakatan yang akan ditutup

Prakiraan Anda sejauh ini mengasumsikan tim mempertahankan laju saat ini. Kesepakatan besar yang berhasil ditutup (atau tertunda) bisa menggeser hasil bulan ini ke arah mana pun. Daftarkan penawaran terbuka dan kesepakatan yang dijadwalkan ditutup bulan ini, dengan peluang menang yang realistis untuk masing-masing, lalu jumlahkan nilai tertimbangnya. Kesepakatan yang sudah melewati tanggal penutupan perlu ditelepon minggu ini: sepakati tanggal baru atau tandai sebagai gagal agar tidak lagi memperindah prakiraan. Rutinitas tindak lanjut prospek kami membantu menjaga daftar itu tetap bersih.

Rapat prakiraan mingguan 15 menit

  1. Jawabannya dalam satu baris: “Kami memperkirakan selesai di $251.000 sampai $259.000 dibandingkan target $250.000.”
  2. Laju per tenaga lapangan dan area: siapa yang tertinggal dan berapa per hari.
  3. Kesepakatan yang akan ditutup: apa yang diperlukan untuk memenangkan masing-masing.
  4. Tiga keputusan untuk minggu ini: misalnya, membimbing satu tenaga lapangan, menagih tiga kesepakatan yang tertunda, mengunjungi pelanggan tetap yang berhenti membeli.

Gunakan format yang sama setiap minggu. Setelah sebulan, tim akan mulai menanyakan laju sebelum Anda sempat membahasnya. Untuk gambaran yang lebih besar, gunakan prakiraan bersama anggaran vs realisasi dan KPI penjualan lapangan yang sudah Anda pantau.

Bagaimana Wayfen membantu

Wayfen menghitung semua ini untuk Anda dari penjualan yang dicatat tenaga lapangan. Ringkasan eksekutif memberikan jawaban dalam satu baris, dengan kisaran prakiraan, laju terhadap target, dan tiga keputusan untuk minggu ini. Laporan Prakiraan akhir bulan menampilkan garis harian terhadap target Anda, laju dan kebutuhan per hari untuk setiap tenaga lapangan, penjualan per area, serta kesepakatan yang akan ditutup beserta nilai tertimbangnya. Sabtu dihitung sebagai hari kerja hanya jika tim Anda benar-benar bekerja pada hari itu. Setiap laporan dapat diunduh sebagai PDF atau file Excel dengan rumus langsung, sehingga Anda bisa mengubah target dan langsung melihat dampaknya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara memprakirakan penjualan akhir bulan?

Bagi penjualan sampai saat ini dengan jumlah hari kerja yang sudah berlalu untuk mendapatkan penjualan per hari kerja, lalu kalikan dengan hari kerja yang tersisa dan tambahkan penjualan yang sudah ada. Hasilnya adalah prakiraan akhir bulan jika tim mempertahankan laju saat ini.

Apa itu laju penjualan?

Laju penjualan membandingkan penjualan sampai saat ini dengan posisi yang seharusnya sudah dicapai. Jika 12 dari 22 hari kerja sudah berlalu, Anda seharusnya sudah memiliki sekitar 55% dari target bulanan. Penjualan 60% dari target berarti laju sekitar 110%.

Mengapa menggunakan hari kerja, bukan hari kalender?

Tim lapangan tidak menjual secara merata setiap hari dalam seminggu. Dengan hanya menghitung hari ketika tim benar-benar bekerja, akhir pekan dan hari libur tidak membuat prakiraan terlihat lebih buruk atau lebih baik daripada kenyataannya.

Apa yang harus dilakukan manajer jika prakiraan di bawah target?

Hitung apa yang dibutuhkan per hari kerja untuk menutup kesenjangan, lihat tenaga lapangan dan area mana yang paling tertinggal, dan bertindaklah minggu ini: tagih kesepakatan yang akan ditutup, kunjungi pelanggan tetap yang sudah tidak aktif, dan bimbing tenaga lapangan yang tertinggal dari laju.

Coba Wayfen gratis selama 14 hari untuk hingga 5 orang. Tanpa kartu kredit.

Mulai uji coba gratis

Lainnya dari blog

Lihat juga: Wayfen berdasarkan industri.